De huurinkomst van de terbeschikkingstelling zal worden geboekt op een ontvangstcode van de bedrijfseenheid stadsbeheer. Deze bedragen zullen worden aangewend voor het structureel onderhoud aan het stadspatrimonium.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Buurtwerk Posthof vzw krijgt van Vlaams minister van steden Freya Van den Bossche een subsidie van 26.530,00 euro voor de verwezenlijking van projecten. De projecten moeten het wonen en leven van kinderen in de stad aantrekkelijker maken. De bevolkingsdichtheid in Berchem ligt bijzonder hoog. De buurt Posthof is een grijze buurt met weinig groen en speelmogelijkheden voor kinderen. Het project ‘Moestuinen in Berchem’ maakt Berchem aantrekkelijker voor jong en oud. De moestuinen worden voor jong en oud opengesteld.
In het binnengebied van de bibliotheek ligt een stuk grond. De grond werd in het verleden sporadisch onderhouden door toenmalige bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, maar de laatste jaren bleef deze grond nagenoeg onaangeroerd, waardoor de grond een onverzorgd uitzicht kreeg. De bibliotheek kijkt uit op deze grond.
Door de grond ter beschikking te stellen aan Posthof vzw voor het oprichten van een buurtmoestuin, wordt de grond bewerkt en onderhouden en ontstaat er leven op dit binnengebied. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs zal een gebruikersovereenkomst opstellen met alle modaliteiten in verwerkt i.v.m. termijn, verantwoordelijkheden, toegankelijkheid, …
De moestuin zal toegankelijk zijn tijdens de openingsuren van de bibliotheek (± 44u/week).
Een deel van deze grond doet dienst als nooduitgang van de bibliotheek. Er zal in de overeenkomst een duidelijk afgebakende zone aangeduid worden waarbinnen de moestuin kan worden ondergebracht.
De huisvestingscommissie adviseert op 27 januari 2014 gunstig op het ter beschikking stellen aan vzw Posthof van de braakliggende grond naast bib De Poort voor het creëren van een buurtmoestuin tegen een sociale vergoeding à rato van 2,5 EUR/m², met een totaal van 225 EUR /jaar voor 90m². De huisvestingscommissie adviseert om ook de verticale gevel op te nemen in het project.
De huisvestingscommissie adviseert op 27 januari 2014 dat CS een gebruiksovereenkomst opmaakt in samenspraak met SB/HV voor het gebruik van deze grond, jaarlijks herzienbaar, de evacuatie van de bibliotheek moet ten allen tijde gevrijwaard zijn en de ter beschikking gestelde infrastructuur zal na stopzetting van het project in oorspronkelijke staat hersteld worden.
Het college keurt goed om een stuk grond van 90m² van bib De Poort ter beschikking te stellen tegen een sociale vergoeding à rato van 2,50 EUR/m², met een totaal van 225,00 EUR per jaar aan vzw Posthof voor het creëren van een buurtmoestuin.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/SB | overeenkomst opmaken met vzw Posthof voor het gebruik van deze grond |
| CS | evacuatieweg verharden en signalisatie aanbrengen |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huurontvangsten | 225,00 EUR per jaar |
budgetplaats: 5321000000 |
nvt |