Terug

2014_CBS_01910 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB08 - Wilrijkse plein. Aanleg hondenloopzone - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01910 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB08 - Wilrijkse plein. Aanleg hondenloopzone - Goedkeuring 2014_CBS_01910 - Opdracht SW/OD/10/06222/CB08 - Wilrijkse plein. Aanleg hondenloopzone - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005091342 op voor een bedrag van 13.235,46 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
openbare aanbesteding - bestek SW/OD/10/06222 goedkeuring college 11 juni 2010 7101
aanbesteding --- 6 augustus 2010 ---
gunning bestek goedkeuring college 26 november 2010 14416
gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02 goedkeuring college 18 november 2011 15523
jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01 goedkeuring college 23 december 2011 17036
opdracht SW/OD/10/06222/CB03 goedkeuring college 11 mei 2012 4830
opdracht SW/OD/10/06222/CB04 goedkeuring college --- ---
opdracht SW/OD/10/06222/CB05 goedkeuring college 7 juni 2013 5756
opdracht SW/OD/10/06222/CB06 goedkeuring college 31 oktober 2013 11079
opdracht SW/OD/10/06222/CB07 goedkeuring college --- ---

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Voor nivelleren, verwijderen overtollige beplanting en inzaaien van de hondenloopzone aan het Wilrijkse plein maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06222/CB08 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Argumentatie

Voor nivelleren, verwijderen overtollige beplanting en inzaaien van de hondenloopzone aan het Wilrijkse plein, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/CB08 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 13.235,46 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

omschrijving bedrag 10% onverwachte kosten 10% herziening  21% btw algemeen totaal
gunningsbedrag 9.040,00 EUR ---   1.898,40 EUR 10.938,40 EUR
vast te leggen bedrag 9.040,00 EUR 904,00 EUR 994,40 EUR 2.297,06 EUR 13.235,46 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

  • een bedrag te voorzien van 9.040,00 EUR + 1.898,40 EUR (21% btw) = 10.938,40 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222;
  • voor de contractuele prijsherzieningen (10%) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 13.235,46 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en het aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06222/CB08, voor het nivelleren, verwijderen overtollige beplanting en inzaaien van de hondenloopzone aan het Wilrijkse plein, goed te keuren voor een bedrag van 9.040,00 EUR + 1.898,40 EUR (21% btw) = 10.938,40 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246). Rekening houdend met de verwachte prijsherzieningen (10%) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 13.235,46 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Wilrijkse plein - aanleg hondenloopzone

bestek SW/OD/10/06222

opdracht SW/OD/10/06222/CB08
vast te leggen op de firma Buytaert bvba

ondernemingsnummer NBE0405 009 246

 13.235,46 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SBR060203P03630
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050740 
budgetperiode: 1400
4005091342