2014_CBS_01912 - Correctiebestellingen - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005075403 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105021139 op voor een bedrag van 22.914,70 EUR.

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005028293 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105021145 op voor een bedrag van 24.895,65 EUR.

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005010404 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105021236 op voor een bedrag van 20.240,06 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestelbon 4105021139

De firma Siemens nv stuurde voor modificaties aan verkeersregelaar K702, op basis van bestelorder 10 van bestek MDL/07C04, een vorderingsstaat in voor een totaalbedrag van 22.914,70 EUR. Voor bestelorder 10 werd er een bedrag van 50.000,00 EUR vastgelegd voor verschillende modificaties. Het totaalbedrag van de reeds gevorderde vorderingsstaten bedraagt 48.393,49 EUR. Het resterend bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005075403 werd vastgelegd werd niet overgedragen naar 2014 en was bovendien niet toereikend om deze binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen.

Bestelbon 4105021145

De firma Siemens nv stuurde voor cyclisch onderhoud voor de periode augustus tot en met november 2013 vorderingsstaten in op basis van bestelorder 9 van bestek mdl/07C04 voor een totaalbedrag van 24.895,65 EUR. Voor bestelorder 9 werd er een bedrag van  110.000,00 EUR met bestelbon 4005028293 vastgelegd voor cyclisch onderhoud in 2013. Het totaalbedrag van de reeds gevorderde vorderingsstaten bedraagt 109.736,79 EUR. Het resterende bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd werd niet overgedragen naar 2014 en was bovendien niet toereikend om deze binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen. 

Bestelbon 4105021236

De firma Siemens nv stuurde voor aanpassingen aan de verkeersregelaars van kruispunt K614 in de Van Breestraat een derde vorderingsstaat in voor een totaalbedrag van 20.240,06 EUR. Voor bestelorder 6 werd er op basis van een raming van de Vlaamse overheid een bedrag vastgelegd van 50.390,00 EUR. Na betaling van vorderingsstaat 1 en 2 was er nog een restbedrag van 13.687,13 EUR. Dit bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005010404 werd vastgelegd werd niet overgedragen naar 2014 en was bovendien niet toereikend om deze binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen.

De betaling van de facturen kan enkel via bijkomende vastleggingingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.