2014_CBS_01838 - Antwerp 10 Miles & Marathon en Special Olympics 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Het totale budget voor de campagnes Antwerp 10 Miles & Marathon en Special Olympics 2014 bedraagt 50.000,00 EUR inclusief btw. Daarbij is de volgende verdeling voorzien: 

• 13.796,42 EUR voor conceptuitwerking door Duval Guillaume Modem; 
• 36.203,58 EUR voor productie en media-aankoop. 

Antwerp 10 Miles & Marathon
Op zondag 27 april 2014 wordt de 29ste Antwerp 10 Miles en 7de Antwerp Marathon georganiseerd in de stad Antwerpen. Dit evenement is het afgelopen decennium uitgegroeid tot de grootste loopwedstrijd van Vlaanderen.

De 28ste editie in 2013 was alweer een groot succes. Maar liefst 34.500 lopers namen deel aan de verschillende disciplines. De Antwerp 10 Miles telde in totaal 25.292 lopers, 4.366 deelnemers meer dan in 2012. Aan de marathon en aflossingsmarathon namen in totaal 2.032 lopers (141 meer dan in 2012) deel. Verder zijn er nog de 5 km, de Ladies Run en de Kids Run. Meer dan 90.000 toeschouwers kwamen de sporters aanmoedigen langs het parcours of aan de aankomstzone. Kortom, de Antwerp 10 Miles is uitgegroeid tot een Antwerps sportief feest waar de Antwerpenaar trots op is.

De stedelijke campagnes van de voorbije jaren hadden als doelstelling awareness te creëren en traffic naar het loopevenement te genereren, om het aantal deelnemers én supporters voortdurend te doen toenemen. Ondersteunend aan de stadsbrede campagne werd jaarlijks sterk ingezet op ondersteunende communicatie over de mobiliteitsimpact van het evenement. Uit de evaluatie van deze campagnes blijkt een zeer sterke naamsbekendheid van de Antwerp 10 Miles. In golf 4 van de Antwerpse monitor 2013 werd de Antwerp 10 Miles genoemd als het meest gekende (94%) en 2de meest bezochte evenement (7%) van de stad Antwerpen in de referentieperiode.

Special Olympics
Van 13 tot 20 september 2014 vinden de European Summer Games van de Special Olympics plaats in de stad Antwerpen. Aan deze spelen voor personen met een verstandelijke beperking nemen 2.040 atleten uit 58 Europese en Euraziatische landen deel met 100 coaches, 4.000 vrijwilligers, 300 paramedische hulpverleners, 300 officials, 2.500 ouders en familieleden. Er komen 10 sporten aan bod tijdens deze “Games of the Heart”.

Doel van de Special Olympics is niet enkel succesvolle spelen organiseren maar ook de integratie van mensen met een verstandelijke beperking te bevorderen, taboedoorbrekend te zijn en ook op langere termijn impact te behalen. Daarbij is het belangrijk te werken aan de correcte inhoudelijke attributie van de Special Olympics (mentale versus fysieke handicap).

De Special Olympics trekken niet hetzelfde aantal deelnemers, bezoekers, kijkers en lezers als de gewone Olympische Spelen of de Paralympics. Nochtans leveren de atleten met een verstandelijke beperking, G-atleten, ook een meer dan grote inspanning en zijn hun wedstrijden en resultaten evengoed het bekijken waard. Via vrienden, familieleden, coaches, buren, enzovvoort, hebben in totaal ongeveer 1.000.000 mensen dagelijks contact met personen met een verstandelijke beperking.

De doelstelling van de Special Olympics communicatiecampagne is om awareness te creëren en traffic naar het evenement te generen. Special Olympics ontwikkelde daarom de communicatielijn: “Een grootse prestatie verdient een groot publiek”. Deze campagne loopt van 3 april 2014 tot na de spelen. 

Campagne: Antwerp 10 Miles in het teken van Special Olympics 2014
De Antwerp 10 Miles is intussen uitgegroeid tot hét Antwerpse sportevenement van het jaar. Het aantal inschrijvers stijgt elk jaar, en het evenement kent lang op voorhand al veel inschrijvers. Naast de vele lopers vinden die dag ook tienduizenden supporters de weg naar het parcours. Dit evenement is met andere woorden, het moment bij uitstek om bij sporters én hun supporters awareness te creëren voor Special Olympics 2014.

Een inhoudelijke link tussen de Antwerp 10 Miles en Special Olympics 2014 werd reeds gelegd door organisator Golazo, aangezien Special Olympics 2014 hun goede doel is voor deze editie. Ook tijdens de Antwerp 10 Miles zullen G-atleten en hun begeleiders ingezet worden en een prominente rol opnemen. De mogelijkheden die onderzocht worden:

• G-atleten lopen vooraan; 
• G-atleten lopen de 10 Miles via estafette: ze geven iets door aan elke ‘mile’, 200m…; 
• G-sportverenigingen worden ingezet bij de bevoorrading, delen medailles uit, doen aankondigingen, ...; 
• G-sportverenigingen supporteren massaal mee.

Ook communicatief kan deze link makkelijk gelegd worden: deelnemen aan de Antwerp 10 Miles en ze uitlopen vereist van elke deelnemer, met of zonder verstandelijke beperking, een volgehouden voorbereiding en een grote inspanning ter plekke op individueel vlak. Elke deelnemer, ongeacht het niveau, levert die dag een grootse prestatie, en wordt daarvoor aangemoedigd door een indrukwekkend publiek.

Het is mogelijk om atleten met een verstandelijke beperking in beeld te brengen. Maar niet alleen atleten met een verstandelijke beperking.

Kernboodschap van de campagne
De Antwerp 10 Miles staan in het teken van Special Olympics 2014. Supporter mee voor iedereen die een grootse prestatie levert. 

Communicatiedoelstellingen
Kennis: “Ik weet dat op zondag 27 april 2014 de Antwerp 10 Miles plaatsvindt in het teken van Special Olympics 2014 in Antwerpen.”

Gedrag: “Ik supporter voor alle deelnemers aan de Antwerp 10 Miles, en voor de G-sporters die straks ook deelnemen aan de Special Olympics.“

Mening: “Ik vond het een fijne editie van de Antwerp 10 Miles. De vele deelnemers hebben een prachtprestatie neergezet, zeker ook de atleten met een verstandelijke beperking, chapeau.”

Beeld: “Alle deelnemers aan de Antwerp 10 Miles, ook de atleten met een verstandelijke beperking, zetten een grootse prestatie neer.”

Doelgroep
De campagne heeft als kerndoelgroepen:

• deelnemers en supporters van de Antwerp 10 Miles;
• alle inwoners van de stad Antwerpen;
• bezoekers uit de rand en Vlaanderen.

Daarnaast is er aandacht voor volgende specifieke doelgroepen: 

• sportverenigingen;
• G-sportverenigingen;
• vrienden, familie, buren enzovoort van personen met een verstandelijke beperking.

Tone of voice
De communicatie is wervend en enthousiasmerend. De link tussen de Antwerp 10 Miles en Special Olympics 2014 onderstreept het belang van een speelse, positieve en sympathieke uitstraling voor mensen met een mentale beperking en van hun begeleiders.

Mogelijke Mediadiamix

• canvas netwerk;
• Abribus & Adshel netwerk; 
• affichage in stedelijke locaties;
• affichage in voetgangerstunnel;
• dna.be;
• sportingA.be;
• sociale media;
• stadsmagazine op ATV;
• publiekscherm;
• point of sale, locatie van het evenement, nadars langsheen het parcours, ...;
• vlaggen;
• perscommunicatie;
• interne communicatie.

Campagneperiode 10 Miles & Marathon
De campagne loopt van 7 tot 27 april 2014.

Ondersteuning Special Olympics 2014 
In de aanloop naar de spelen ondersteunt de stad Antwerpen deze nationale campagne via redactionele aandacht en gerichte city dressing:

• stedelijke bevlagging;
• zichtbaarheid voor de olympiërs en hun verhalen in A-stad, A-blad, persacties, social media, ...; 
• welkomstboodschap voor delegaties en toeschouwers op bijvoorbeeld volgende locaties (allen te onderzoeken op haalbaarheid):

1. de sportlocaties: Antwerp Expo, Het Rooi, Wezenberg, het atletendorp op het Steenplein ...; 
2. de verblijflocaties: Kievitplein, Ibis hotel, ...;  
3. andere: Centraal Station, luchthaven Deurne, aan invalswegen (Kennedytunnel, Craeybeckxtunnel) ...

Campagneperiode: 9 tot 20 september 2014.