Indien inzet van vrijwilligers aanleiding zou geven tot een terugbetaling van gemaakte onkosten, wordt dit opgenomen in het goedkeuringsbesluit van het project én geregeld met bestelbon via het budgethouderschap.
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over lokaal cultuur-, sport-, jeugd-, seniorenbeleid over te dragen aan de districtscolleges.
Het bestuursakkoord verwijst naar vrijwilligerswerk in 7 resoluties over de verschillende beleidsdomeinen (resoluties 59, 67, 68, 93, 111, 122 en 236).
Het districtscollege nam op 3 februari 2014 kennis van het operationeel plan 2014 (jaarnummer 118).
Doelstelling 1TWI070202 bepaalt:"Het district Wilrijk is efficiënt en effectief ge(re)organiseerd om het bestuursakkoord te realiseren."
Het districtscollege keurde op 21 september 2009 de princiepsbeslissing soort kostenvergoeding voor vrijwilligers goed (jaarnummer 3399).
De districtsraad keurde op 7 november 2013 het budget 2014 goed (jaarnummer 72). Voor het beleidsdomein Sterk Bestuurde Stad, budgetplaats Algemeen werd onder doelstelling 1TWI070202 een budget van 2.400,00 euro voorzien voor "terugbetaling onkosten externe medewerkers".
In verschillende beleidsdomeinen wordt reeds met vrijwilligers gewerkt (jeugdmonitoren, lesgevers computer voor senioren, jaarmarkt, ...). Deze vrijwilligers zijn sterk materiegebonden.
Verschillende projecten en processen uit de districtswerking vragen logistieke ondersteuning (opbouw/afbraak evenementen, personeel voor recepties, bussen van infobrieven, ...). Deze taken worden uitgevoerd door matrixmedewerkers (meestal deskundigen, niveau B) of worden uitbesteed (traiteur, interim, jobstudenten, ...).
De districtsadministratie stel voor om, wanneer dit opportuun is, ondersteunende taken toe te vertrouwen aan een groep vijwilligers. Een nota werd als bijlage aan dit besluit toegevoegd.
Het districtscollege keurt het principe van een vrijwilligerspool voor districtswerking goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | Uitvoeringsbesluiten aan het districtscollege voorleggen ter goedkeuring |