Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543 en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.
Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college goed zeven buurtbibliotheken te sluiten waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen
Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.
Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed.
Op 5 juni 2012 (jaarnummer 2309) gaf het districtscollege Ekeren advies aan het stadscollege om het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders te huisvesten in het gebouw van de vroegere bibliotheek Mariaburg samen met het documentatiecentrum van de wijkwerking Mariaburg
Eén van de opdrachten uit het collegebesluit van 15 juni 2012 luidt dat de bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs, districts- en loketwerking en samen leven met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uitwerken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst voor invulling aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Het districtscollege van Ekeren is betrokken partij in dit dossier en ondersteunt de wijkwerking financieel. De wijkwerking is gestart in het werkingsjaar 2013. Met dit collegebesluit wordt conform de gemaakte afspraken in de samenwerkingsovereenkomst de evaluatie ter kennisneming geagendeerd.
Het districtscollege Ekeren ondersteunt jaarlijks de huurkosten van de wijkwerking Mariaburg. Eén van de voorwaarden voor de toekenning van deze toelage is dat er jaarlijks een evaluatie wordt gemaakt over de werking van de wijkwerking.
Volgende evaluatie wordt hier ter kennisgeving voorgelegd:
De wijkwerking heeft een sterke start gemaakt in het eerste werkingsjaar. Op relatief korte termijn is een dynamiek op gang gekomen, waarbij de voormalige bib effectief als ontmoetingscentrum gaat fungeren. Globaal genomen zijn er tussen 1 maart en 30 november 2013 +/- 3350 aanwezigheden genoteerd van individuele gebruikers die het centrum bezochten en/of er gebruik van maakten. Ook de privévragen komen op gang, zowel voor commerciële gebruikers (bijvoorbeeld Weight Watchers) als voor familiefeestjes. Daarnaast is er ook een geslaagde samenwerking met stedelijke diensten zoals Cultuurcentrum Ekeren en Deeltijds Kunstonderwijs en met verenigingen zoals OKRA, turnkring Antverpia, de Heemkundige Kring, etc. Er wordt opgemerkt dat meer verhuringen mogelijk zouden zijn als er kookgelegenheid kon worden aangeboden, maar dit zit niet in het opzet van het gebouw en van de samenwerkingsovereenkomst
De inhuizing van het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders zal hoogstwaarschijnlijk niet doorgaan omwille van de beperkingen van de locatie voor een degelijke huisvesting.
Er wordt opgemerkt dat de samenwerking met zaalzoeker versterkend werkt. De wijkwerking doet ook geregeld beroep op het systeem van sleuteldragers en is erg tevreden over de inschakeling van deze mensen.
Uit de bespreking van de boekhouding blijkt dat de inkomsten van die aard zijn dat - mits rekening wordt gehouden met afschrijvingen etc. - de werking ongeveer op break even draait. Er wordt afgesproken om tegen de volgende evaluatie de boekhouding onder de gangbare vorm van een balans aan te leveren. De documenten die nu getoond zijn, zijn wel gedetailleerd en overzichtelijk, maar er werd geen rekening gehouden met eenmalige kosten, afschrijvingen etc. wat noodzakelijk is om een correct financieel beeld te krijgen.
Wat de vorm van rapportering betreft, wordt verwezen naar de voorbeelden uit de samenwerkingsovereenkomst. Bij de eerstvolgende evaluatie zal die vorm gehanteerd worden om de activiteiten, aanwezigheden etc. in beeld te brengen.
Er wordt door de vertegenwoordigers van stad en district op gewezen dat het belangrijk is om de gangbare tarieven voor zaalverhuur te hanteren en daar geen uitzonderingen op te maken. Er wordt nu 30 euro aangerekend aan privépersonen i.p.v. 35 per dagdeel en voor verenigingen wordt 10 euro aangerekend i.p.v. 6 euro. Commerciële organisaties moeten sowieso het commercieel tarief betalen.
Er wordt afgesproken om een volgende evaluatie in te lassen eind juni 2014.
Het districtscollege Ekeren neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege neemt kennis van de evaluatie van het werkingsjaar 2013 van de wijkwerking Mariaburg en de samenwerking tussen de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, district Ekeren en netwerk ontmoetingsruimte.