2014_DCAN_00116 - Bestek GAC/2013/1986 - Onderzoeksrapport speelruimteweefsel district Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2014.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor het openbaar domein.

Voor de aankoop van een onderzoeksrapport speelruimteweefsel voor het district Antwerpen werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1986 uitgeschreven. Op 7 januari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Vectris, cvba, Vital Decosterstraat 67A/0201, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0871 057 723;
• Kind & Samenleving, vzw, Bolwerksquare 1A bus 8, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0461 956 560.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale berekende de score voor het gunningscriterium prijs. De beoordeling van de twee andere gunningscriteria werden aangeleverd na jurering door personeelsleden van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd en door een extern jurylid.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Op 30 januari diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 9.257,04 euro inclusief btw. Dit is 5% van het originele inschrijvingsbedrag van 185.140,80 euro inclusief btw.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.