De burgerbegroting kadert in de artikels 9 en 12 van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district ‘een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft’ (artikel 9). Verder stelt district Antwerpen in haar bestuursakkoord dat het ‘kiest voor een actieve democratie waarbij verschillende methodes – van klassieke wijkvergaderingen tot moderne communicatiemiddelen – worden ingezet om de burger te horen en inspraak te verlenen'.
Vanaf het budget 2015 wil het district Antwerpen een deel van zijn totale budget op participatieve manier invullen. Hiervoor wordt tien procent van het totale districtsbudget voorbehouden om, aan de hand van de uitkomst van het participatieproces, te (her)bepalen.
De bedoeling is dat inwoners van het district Antwerpen tot een prioritering komen van thema’s waarin zij willen investeren.
Er is een externe partner gezocht om het district hierin te begeleiden en adviseren. Stedelijk wijkoverleg heeft 11 potentiële kandidaten aangeschreven waarvan er 6 een offerte hebben binnengebracht, zijnde O2 consult, Antwerpen aan't woord in samenwerking met Trizone, Glassroots, CO-learning, Levuur en Rode Wouw. Rode Wouw is uiteindelijk weerhouden.
Voor het participatietraject werd volgende timing opgesteld:
| december 2013 | uitsturen offerte voor extern bureau |
| januari 2014 | toewijzing offerte extern bureau |
| februari 2014 - juni 2014 | uitwerken en uitvoeren traject burgerbegroting komen tot een prioritering van thema’s en wijken, en bijbehorende budgetten door participatieproces |
| juli –augustus 2014 | districtsbestuur koppelt concrete projecten aan toegewezen thema’s en budgetten |
| november 2014 | districtsraad keurt voorstel budgetopmaak 2015 goed |
| december 2014 | terugkoppeling naar de bewoners |
Het extern bureau dat de opdracht, op basis van de procedure 'kleine prijsaanvraag onder de 85.000,00 EUR voor exploitatie-uitgave zonder contract', krijgt toegwezen, is de 'Rode Wouw BV.'
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege keurt de toewijzing aan het extern bureau Rode Wouw goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Rode Wouw Diepenveenseweg 140 7412 AV Deventer Nederland Ond.nr.: 0024833978 Iban nr. NL91 RABO 0137799527 |
15.730,00 euro |
budgetplaats: 5005000000 Mits goedkeuring IKA-light |
4005089882 |