Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief over de haalbaarheidsstudies Moorkensplein en districtshuis wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Op 20 februari 2014 ontving het district een brief van het college over de haalbaarheidsstudies Moorkensplein en districtshuis (Onze referentie ibo20140121). Dit is een antwoord op de oorspronkelijke brief van het districtscollege van 9 augustus 2013 (ubo20130403).
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande brief over de haalbaarheidsstudie Moorkensplein en districtshuis van het college.