Op 13 februari 2014 ontving het district een brief van het college over de inrichting van de stembureaus (Onze referentie ibo20140091). Dit is een antwoord op de brief van het districtscollege van 18 december 2013 (onze referentie ubo20130524).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief van het college over de inrichting van de stembureaus wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief van het college over de inrichting van de stembureaus.