Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Open. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 31 januari 2014 meldt vzw Antwerpen Open dat op 17 maart 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. Leden vzw Antwerpen Open en samenstelling algemene vergadering;
2. Aanstelling raad van bestuur;
3. Toetreding door vzw Antwerpen Open tot vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en vzw Promotie stad Antwerpen.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. Leden vzw Antwerpen Open en samenstelling algemene vergadering;
Bij beslissing van 16 december 2003 (jaarnummer 805) keurde de gemeenteraad goed dat de stad Antwerpen toetreedt als lid tot de vzw Antwerpen Open. In dezelfde beslissing werden gewijzigde statuten goedgekeurd door de gemeenteraad. In artikel 22 van de statuten is opgenomen dat de stad Antwerpen op de algemene vergadering vertegenwoordigd wordt door één of meerdere gemeenteraadsleden. Bij beslissing van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) keurde de gemeenteraad goed dat de stad Antwerpen in de algemene vergadering zou vertegenwoordigd worden door Philip Heylen. De samenstelling van de algemene vergadering is dan ook de volgende:
2. Aanstelling raad van bestuur;
In de nieuwe statuten is vermeld in artikel 11: “De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de bestuurders benoemd worden door de leden van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. Ten hoogste twee derde van de door de stad Antwerpen voorgedragen leden is van hetzelfde geslacht. De stad Antwerpen maakt zelf deel uit van de raad van bestuur. Elke politieke fractie mag minstens één afgevaardigde voordragen in de raad van bestuur ter afvaardiging van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen draagt in het totaal van de afvaardiging van de leden van de raad van bestuur steeds de meerderheid van deze afgevaardigden voor.”.
Bij beslissing van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) werden personen voorgedragen om namens de stad te zetelen in de raad van bestuur van vzw Antwerpen Open. Annik Bogaert neemt ontslag als lid van de raad van bestuur.
In overeenstemming met deze principes, keurt de algemene vergadering de volgende samenstelling van de raad van bestuur goed:
3. Toetreding door vzw Antwerpen Open tot vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en vzw Promotie stad Antwerpen.
De vzw-wetgeving schrijft voor dat een vzw minstens drie leden moet tellen. De stad Antwerpen moet zelf ook lid zijn van de vzw. Bij een aantal vzw’s zijn er momenteel geen, of te weinig, externe leden. Voor die vzw’s moeten (minstens) twee bijkomende leden toetreden tot de vzw. Bij beslissing van 20 december 2013 (jaarnummer 13093) keurde het college het principe goed dat voor de vzw’s waar extra leden moeten toetreden, een beroep wordt gedaan op andere verzelfstandigde entiteiten die binnen de toekomstige groepsarchitectuur blijven voortbestaan. Vandaar beslist vzw Antwerpen Open om toe te treden als lid tot vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en vzw Promotie stad Antwerpen.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Open op 17 maart 2014:
1. Leden vzw Antwerpen Open en samenstelling algemene vergadering;
2. Aanstelling raad van bestuur;
3. Toetreding door vzw Antwerpen Open tot vzw Musea en Erfgoed en vzw Promotie stad Antwerpen.
De gemeenteraad keurt goed dat haar afgevaardigde, Philip Heylen, of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad keurt goed om opdracht te geven aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering vermeld in artikel 1 om volgende punten van de agenda goed te keuren:
1. Leden vzw Antwerpen Open en samenstelling algemene vergadering;
2. Aanstelling raad van bestuur;
3. Toetreding door vzw Antwerpen Open tot vzw Musea en Erfgoed en vzw Promotie stad Antwerpen.