Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 102) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de algemene vergadering en de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen.
Naar aanleiding van de omvorming van de vzw's behorend tot de groep Antwerpen naar een entiteit conform het Gemeentedecreet, wordt overgegaan tot herbevestiging of vervanging van de formele stadsafgevaardigden in de algemene vergadering en/of raad van bestuur van deze verschillende vzw's.
Volgens artikel 246 van het Gemeentedecreet beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de vzw. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit de gemeenteraadsleden gekozen. De gemeente draagt ook de meerderheid van de bestuurders voor. Deze voordracht waarborgt elke fractie van de gemeenteraad een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht.
Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt drie. De stad Antwerpen is van rechtswege lid van de vzw.
De stad Antwerpen kan op de algemene vergadering enkel vertegenwoordigd worden door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen worden door de gemeenteraad van de stad Antwerpen uit zijn leden gekozen. Er wordt geopteerd om de stad in de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door één gemeenteraadslid, bij voorkeur de betrokken schepen.
De stad Antwerpen draagt steeds de meerderheid van de bestuurders voor. Elke politieke fractie van de gemeenteraad mag minstens één bestuurder voordragen. Er wordt geopteerd om de stad Antwerpen in de raad van bestuur te laten vertegenwoordigen door één lid van elke fractie, en twee bijkomende leden namens de meerderheidsfracties. Ten hoogste twee derde van de bestuurders voorgedragen door de stad Antwerpen is van hetzelfde geslacht.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018 volgende personen af te vaardigen namens de stad Antwerpen voor Promotie stad Antwerpen:
| AV | RVB | Nieuwe mandataris |
| X | Bart De Wever | |
| X | Philip Heylen | |
| X | Fatima Talhaoui | |
| X | Eline Joukes | |
| X | Greet Van Gool | |
| X | Freya Piryns | |
| X | Frans D'Haese | |
| X | Hugo Verhelst | |
| X | X | Koen Kennis |
Artikel 246 van het Gemeentedecreet bepaalt de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm.
Artikel 5 van de statuten van Promotie stad Antwerpen vzw regelt het aantal leden. Artikel 9 bepaalt de samenstelling van de algemene vergadering. Artikel 17 bepaalt de samenstelling van de raad van bestuur.
De gemeenteraad keurt eenparig artikel 11 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van artikel 12.
Bij artikelen 1 tot en met 10 wordt er geheim gestemd.
De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 11, er zijn 2 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, om Koen Kennis af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 38 stemmen tegen 9, er zijn 2 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Philip Heylen af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 39 stemmen tegen 9, er zijn 2 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, om Fatima Talhaoui af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 41 stemmen tegen 7, er zijn 2 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, om Eline Joukes af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 40 stemmen tegen 6, er zijn 2 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Greet Van Gool af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 46 stemmen tegen 1, er is 1 onthouding en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Freya Piryns af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 39 stemmen tegen 5, er zijn 5 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Frans D'Haese af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 39 stemmen tegen 7, er zijn 3 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Hugo Verhelst af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 11 er zijn 2 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, om Koen Kennis af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 11, er zijn 2 onthoudingen en 1 raadslid bracht geen stem uit, om Bart De Wever af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Promotie stad Antwerpen, en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad beslist dat de stadsafgevaardigden, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moeten nemen en waar nodig dienen te overleggen met het college.