De financiële afhandeling van dit businessplan wordt gerealiseerd volgens de principes van externe exploitatie gebouwen:
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de uitgangspunten externe patrimoniumexploitatie goed en gaf het opdracht aan de projectleider voor de opmaak van een inhoudelijk en financieel businessmodel en businessplan Den Bell. Op 27 januari 2012 (jaarnumer 772) keurde het college het businessmodel en businessplan externe exploitatie Den Bell goed.
Ook de polyvalente zaal van het stadskantoor Paleis wordt op vraag van district Antwerpen sinds oktober 2012 mee geëxploiteerd in het pakket van de zalen van de toren van Den Bell.
Op 3 mei 2012 (jaarnummer 990) besliste de stadssecretaris over de piekbezetting in het kader van externe patrimoniumexploitatie.
Op 1 juni 2012 (jaarnummer 5605) keurde het college het businessmodel en businessplan voor externe exploitatie van het Sint-Felixpakhuis goed. Sinds 1 september 2012 wordt het Sint-Felixpakhuis succesvol door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, nu de bedrijfseenheid stadsbeheer, geëxploiteerd.
Op 7 december 2012 keurde het college het businessplan voor zaal Rubens in Berchem goed voor overname van het beheer op vraag van district Berchem (jaarnummer 12655). Sinds 1 januari 2013 wordt dit pand door de stad geëxploiteerd.
Op 8 juli 2013 adviseerde het college van Wilrijk het businessmodel en businessplan van het gemeenschapscentrum Wilrijk en de bijhorende reglementen. In de gemeenteraden van november en december 2013 werden de bijhorende reglementen beslist. Vanaf heden wordt het gemeenschapscentrum dus ook actief geëxploiteerd.
Op 28 augustus 2012 gaf het districtscollege van Hoboken opdracht aan de dienst patrimoniumonderhoud/externe exploitatie (nu dienst stadsbeheer/externe exploitatie) om een voorstel uit te werken voor zowel exploitatie als onderhoud van de oranjerie aan het kasteel Sorghvliedt.
Op 30 april 2013 werd aan het districtscollege een eerste toelichting gegeven over de mogelijkheden van externe exploitatie door de stad Antwerpen.
De stad en het district Hoboken wensen het patrimonium optimaal gebruikt te zien en de deuren van de monumentale panden open te zetten voor gedeeld gebruik tegen kostprijsdekkende terbeschikkingstelling. De stad voorziet in haar meerjarenplanning hier ook een specifieke doelstelling over: (1tsb120103 - "de logistieke middelen worden doelgericht en groepsbreed ingezet zodat deze waar mogelijk gedeeld gebruikt kunnen worden").
Op 17 december 2013 werd aan het districtscollege een tweede toelichting gegeven over de mogelijkheden van externe exploitatie door de stad Antwerpen: zowel voor kasteel als oranjerie, als een zomerbar.
Intussen groeit de lijst van panden met externe exploitatie verder aan. Het voorliggende besluit gaat verder op dit elan. Om de exploitatie van de site Marneflaan te realiseren werd bijgevoegd plan voorbereid en financieel vertaald. Het verhaal is rendabel, zowel voor wat betreft exploitatie van oranjerie als het kasteel.
Er worden twee randvoorwaarden door het districtscollege geformuleerd voor wat betreft de oranjerie: het is de wens dat de tentoonstellingen waarover het district beslist kunnen plaatsvinden. Het districtscollege is zich hierbij van bewust dat dit tot mindere opbrengsten kan leiden. De tweede randvoorwaarde is dat de samenwerking tussen stad en district - waarover deze principebeslissing handelt jaarlijks opzegbaar is.
Het districtscollege is ook vragende partij voor de realisatie van een zomerbar in de oranjerie. Binnen de stad is er in 2013 ervaring opgebouwd met een pop-up horecazaak. Op 7 juni 2013 (jaarnummer 5515) besliste het college over de voorwaarden voor de open oproep. Op 28 juni 2013 (jaarnummer 6614) keurde het college de toewijzing goed. De verbouwingen van de oranjerie van het Harmoniepark tot pop-up horecazaak duurden van eind september tot medio december. Intussen opende de pop-up horecazaak. De bedrijfseenheid stadsbeheer liet zich tijdens het toewijzingstraject adviseren door de horecamanager van de bedrijfseenheid ondernemen & stadsmarketing. Het is aangewezen ook voor de voorliggende vraag deze samenwerking te herhalen.
Het districtscollege beslist om de samenwerking met stad Antwerpen, dienst stadsbeheer/externe exploitatie aan te gaan voor externe exploitatie van de oranjerie Marneflaan. Deze samenwerking is in principe jaarlijks opzegbaar en wordt na het eerste jaar geëvalueerd.
Het districtscollege beslist tot opstart van een zomerbar in 2014 in de oranjerie en vraagt aan de bevoegde stedelijke diensten een voorstel uit te werken en dit voor medio februari 2014 terug voor te leggen.
Het districtscollege neemt er kennis van dat medegebruik en gedeeld gebruik van zalen door verenigingen en bedrijven ook mogelijk zal zijn in het districtshuis. Er zal steeds voorrang blijven voor gebruik door de districtsadministratie. Ook alle vergaderingen van het districtsbestuur en huwelijken hebben voorrang.
Het districtscollege geeft gunstig advies over het businessmodel en businessplan voor externe exploitatie van de site Marneflaan. Het districtscollege beslist dat het een periodieke rapportering van terbeschikkingstellingen van de oranjerie en van de daarmee samenhangende opbrengsten en kosten wenst te ontvangen.
Het districtscollege neemt er kennis van dat de stad Antwerpen bijkomende maatregelen voor toegangscontrole financiert voor het districtshuis en de oranjerie.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/G/EEX ism horecamanager OS/WNE | Onderzoeken of in de zomer van 2014 gedurende de maanden mei, juni, juli, augustus en september een pop-up horecazaak in de oranjerie en een bijhorende terraszone kan gerealiseerd worden. |
| bestuurscoördinator district | Coördinatie aanvraag terrasvergunning vanuit het district, zodat deze terraszone vanaf mei 2014 gebruikt kan worden. |
| SB/G/EEX ism bestuurscoördinator district | Reglementen en de operationele werking voorbereiden opdat vanaf het voorjaar het districtshuis en eventueel de oranjerie terbeschikking kunnen gesteld worden. |