Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:
| bestelbon | omschrijving | bedrag | saldo |
| A005082054 | gunning | 190.730,62 EUR | 190.730,62 EUR |
| A005083611 | gunning | 68.010,93 EUR | 68.010,93 EUR |
Wijziging opdracht 1 kan verrekend worden op bestelbon A005082054.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning raamcontract SWOU07818 | goedkeuring college | 14 juni 2013 | 6043 |
| gunningsbrief | 18 juni 2013 | ||
| stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 29 maart 2013 | 3242 |
| gunning deelopdracht SWOU07520 | goedkeuring college | 22 november 2013 | 11899 |
| gunningsbrief deelopdracht | 6 december 2013 |
Op 22 november 2013 (jaarnummer 11899) keurde het college de deelopdracht SWOU07520 goed, ten bedrage van 194.396,35 EUR, voor de aanleg van duveltjesvelden op SC Merksem (Hof van Rozendael) in de Terlindenhofstraat in het district Merksem. Rekening houdend met de te verwachten prijsherziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het vastgelegd bedrag 258.741,55 EUR
De gunningsbrief werd verzonden op 6 december 2013.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte nu wijziging opdracht 1 op.
OP3 PVC 160
Alle elementen nodig voor de afwatering en de rioleringsaansluitingen waren voorzien in de meetstaat. De hoofdbuis echter niet.
OP5 Rijplaten
Om de ondergrond en aanpalende wegenis te beschermen tegen zwaar verkeer, is beslist om rijplaten te plaatsen.
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn de bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU07818, van de aanleg van kunstgrasvelden, van toepassing.
De wijziging opdracht 1 is samengesteld als volgt:
| omschrijving | bedrag | 21% btw | totaal |
| wijziging opdracht 1 | 3.696,40 EUR | 776,24 EUR | 4.472,64 EUR |
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandighedennodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt wijziging opdracht 1 ten laste van de stad goed, voor een bedrag van 3.696,40 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco nv te Huldenberg (ondernemingsnummer 0417 053 082) op basis van de deelopdracht SWOU07520.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kunstgrasvelden SC Merksem |
4.472,64 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1400 |
A005082054 |