2014_CBS_02140 - GAC/2013/2057. Raamcontract voor het herstellen en/of het aanpassen, het uitbreiden en/of vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (HVAC) en werken in regie HVAC - Bestek - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

De opdracht betreft het afsluiten van een raamcontract voor het herstellen en/of het aanpassen en/of het uitbreiden en/of het vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (HVAC) en het uitvoeren van werken in regie HVAC.

In het College d.d. 20/12/2013 werd goedkeuring gehecht aan de selectieleidraad en werd eveneens goedgekeurd dat voor deze procedure :
- een onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd uitgeschreven.
- de stad, voor deze opdracht, optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

De selectieleidraad werd gepubliceerd op 23/12/2013. De kandidaturen worden geopend op 12 februari 2014 om 10.30 uur.
Plaats van uitvoering : diverse locaties.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel 1 : het herstellen en/of het aanpassen en/of het uitbreiden en/of het vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling in de gebouwen (hvac)

Toelichting: Bepaalde bestellingen betreffen een opdracht van werken die drie afzonderlijke delen omvat waarop voor ieder afzonderlijk deel de clausules en voorwaarden van onderhavig bestek van toepassing zijn :
1. de werken voor het herstellen, het aanpassen, het uitbreiden of het vervangen van de installaties (dit gedeelte omvat eveneens de schilder- en isolatiewerken op de plaatsen die na afwerking niet meer bereikbaar zouden zijn);
2. de schilderwerken betreffende het eerste gedeelte;
3. de isolatiewerken en de schilderwerken hiervan.

Het betreft hierbij grotere werken (meer dan 8 500,-€ per deelopdracht).

Perceel 2 : HVAC, werken in regie : midden

Perceel 3 : HVAC, werken in regie : zuid-oost-noord

Perceel 4 : HVAC, werken in regie : overige

Toelichting: Deze percelen omvatten het afsluiten van een raamcontract met betrekking tot leveringen en/of plaatsingswerken van HVAC-installaties (met inbegrip van alle noodzakelijke diensten) in de gebouwen die worden beheerd, gehuurd of aangewezen door Stad Antwerpen.
Het betreft hierbij kleinere werken (minder dan 8 500,-€ per deelopdracht).

PERCEEL 1

PERCELEN 2 T/M 4

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor : 

1. het OCMW van Antwerpen
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   -          door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome   
              gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of
   -          door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf,
              Beschut Wonen)
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Brandweer, enz.)

 Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de werken die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26§2, 1° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden het verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.