2014_CBS_02155 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbon 4005091097 - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. (nr. 205) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor haar interventiecommunicatie heeft de brandweer behoefte aan 10 radio's die compatibel moeten zijn met de thans in gebruik zijnde analoge toestellen van het merk Motorola. De brandweer opteert voor het model DP4601 van Motorla, dat de vervanger is van het model Motorola GP380, thans in gebruik bij brandweer Antwerpen doch uit productie. Voordelen van de compatibiliteit:

1. Maximale herkenbaarheid en functionaliteit bij de manschappen zonder extra toelichtingen
2. Compatibel met het reservematerieel en het herstelde materieel, reeds in ons bezit
3. Compatibel met de programmatiesoftware, reeds in ons bezit.
4. Compatibel met de opladers in de voertuigen

 Brandweer vroeg een offerte aan de firma's Sait Zenitel, Flash en Deltronic. Sait Zenitel bleek de goedkoopste te zijn.

De brandweer stelt aan het college voor om bestelbon 4005091097 op naam van Sait Zenitel goed te keuren voor de aankoop van 10 radio's type Motorola DP4601 voor een bedrag van 5.650,70 EUR inclusief btw.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.