2014_CBS_02095 - Logistieke ondersteuning - Turngala 'de Grooten Oorlog' - Goedkeuring

K.K.T.S.V. Hou en de Trou organiseert op 29 maart 2014 een turngala 'de Grooten Oorlog' in sporthal de Rode loop te Merksem en vraagt hiervoor logistieke- en  personeelsondersteuning in het kader van de aansluiting van de bedrading en de belichting.

Omwille van de omvang en de doelstellingen van deze gebeurtenis wordt de activiteit gesteund door het district Merksem. Zij vraagt daarom logistieke ondersteuning aan stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal en beperkte personeelsondersteuning voor de installatie van de bedrading en de belichting.

Het gaat om volgend materiaal:

• 1 feesttent 3 m x 3 m
• 1 kleine kar klapstoelen
• 2 tentoonstellingspanelen Raster
• 1 box met 10 spots korte arm
• 1 box met 10 spots lange arm
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500 W
• 4 boxen met PAR64 - 500 W
• 3 driewegstopcontacten
• 2 dwarslatten statieven spots
• 2 statieven spots (groot)
• 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
• 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
• 5 verlengkabels 5 m
• 25 verlengkabels 10 m
• 20 verlengkabels 25 m
• 10 vierwegstopcontacten
• 4 voedingskabels 3x40025 mE004
• 2 voedingskabels 3x4005 mE002
• 2 voedingskabels 3x40010 mE003
• 2 voedingskabels 3x40025 mE001
• 1 infobord 1 x 2 m buiten
• 6 sierpaaltjes
• 9 versierdoeken 3 x 1,5 m zwart
• 3 versierdoeken 6 x 3 m zwart
• Decor klaprozen + 2 extra panelen
• Kleurfilters (geel, groen, rood, blauw, oranje)
• Gebruik van de lichtrak, dimrak en bijbehorende tafeltjes:
  • 2 stuurkabels, 2 multikabels en 2 gele mulrikastjes (lang geel blok);
  • 2 DMX kabels en 2 gele verdeelkastjes om door te stromen.
• Spiegelbol en 2 profielspots (effect)
• 16 verloopstekkers 16 amp naar choco (dmx lampen)

Het evenement Turngala 'de Grooten Oorlog' draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Merksem, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.  

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en inzet van personeel voor evenementen.