Terug

2014_CBS_01964 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2154. Leveren van kledij voor onthaalpersoneel - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01964 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2154. Leveren van kledij voor onthaalpersoneel - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_01964 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2154. Leveren van kledij voor onthaalpersoneel - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van de kledij voor onthaalpersoneel te garanderen, dient een nieuw raamcontract te worden afgesloten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2154 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel Nr. 1: dames kledij bestaande uit: sous-pull, gilet/vest met V-hals, bloes met driekwart mouwen, bloes met lange mouwen, topje wit, oranje polo met korte en lange mouwen en jasje/windstopper; totaal ca 560 stuks per jaar. Heren kledij bestaande uit: hemd met lange mouwen, T-shirts wit, T-shirts donkerblauw, polo korte mouw, polo lange mouw, jasje / windstopper, trui met V-hals en sous-pull; totaal ca 70 stuks per jaar.

Perceel Nr. 2: dames kledij bestaande uit: lange zomerbroek, lange winterbroek, zomerrokjes en winterrokjes; totaal ca 220 stuks per jaar. Heren kledij bestaande uit: lange zomerbroek en lange winterbroek; totaal ca 30 stuks per jaar.

Het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria voor alle percelen:

  • kwaliteit: 60 punten
  • prijs: 40 punten
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 30 punten

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:

de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen)

De aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:

de door het bestek vereiste documenten m.b.t. de gunningscriteria - technische fiches.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE


In toepassing van artikel 26§2, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.


DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2154 voor het raamcontract voor levering van kledij voor onthaalpersoneel goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamcontract voor levering van kledij voor onthaalpersoneel   budgetplaats:60060
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1400-1500-1600-1700-1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 2154_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 2154_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 2154_2014_02_19_GAC - Bestek_leveringen.pdf