Terug

2014_CBS_02147 - Bestek GAC/2014/2301 - Groeninventaris: raamcontract voor het opmeten van openbaar groen in straten, op pleinen en in parken in ArcGIS. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02147 - Bestek GAC/2014/2301 - Groeninventaris: raamcontract voor het opmeten van openbaar groen in straten, op pleinen en in parken in ArcGIS. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_02147 - Bestek GAC/2014/2301 - Groeninventaris: raamcontract voor het opmeten van openbaar groen in straten, op pleinen en in parken in ArcGIS. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De verrekening gebeurt zowel op exploitatie als op investeringsbudget.

  • Voor budgetpositie 220 (investering) werd de uitgave geraamd voor de gehele looptijd op 110.000 euro inclusief btw;
  • Voor budgetpositie 61414 (exploitatie) werd de uitgave geraamd voor de gehele looptijd op 101.302,30 euro inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Het bedrijf stadsbeheer beheert het openbaar groen van de stad Antwerpen. Om het beheer en onderhoud planmatig te organiseren beschikt de stad over een digitaal GIS-gekoppeld groenbeheersysteem.

Een groot deel van het groenareaal van de stad is ingemeten. Van een aantal parken zijn nog geen opmetingen uitgevoerd. Bovendien is ook het groen op openbaar domein aan verandering onderhevig en moeten ook deze wijzigingen regelmatig worden opgemeten. Met deze opdracht wil de stad de beheereenheden in parken en andere groenzones nauwkeurig laten inmeten in ArcGIS.

Argumentatie

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria):

De inschrijver toont aan dat hij/zij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door ten minste drie referenties bij te voegen met betrekking tot soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs.

Uit de referenties dient voor alle aspecten van de opdracht de deskundigheid te blijken.
Een eventuele negatieve beoordeling wordt in het verslag van gunning verantwoord.

Gunningscriteria:
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

De inschrijver dient hiervoor de inventaris in bijlage in te vullen. Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie toegepast.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Methodiek

40

 

De inschrijving wordt beoordeeld op basis van de voorgestelde methodieken.
Hij kan verschillende methodieken voor opmeting, registratie en intekening gebruiken. Hij beschrijft in de offerte de gebruikte methoden en middelen, inzet van mensen, chronologie van de verschillende stappen in het proces en de manier van zelfcontrole.
De opdrachtnemer beschrijft eveneens de maatregelen die hij neemt om een vlotte gegevensoverdracht te waarborgen.
De methodiek wordt beoordeeld op basis van een uitvoerige beschrijving die door de inschrijver bij de offerte moet worden gevoegd.
Beoordelingscriteria:

  • efficiëntie;
  • snelheid van werken;
  • waarborgen voor een goede kwaliteit van de opmetingen;
  • waarborgen voor een goede kwaliteit van de gegevensoverdracht.

3

Tijdsinvestering - case

20

 

In bijlage bij dit bestek is een plan van een park gevoegd. De inschrijver maakt een indicatieve maar realistische planning en tijdsbesteding voor opmeting van dit park overeenkomstig de technische bepalingen van toepassing voor opmeting van parken.
Opgelet: het plan in bijlage is een indicatief plan. Het is niet opgemaakt in het formaat dat de opdrachtnemer zal moeten aanleveren. Op het plan zijn een aantal objecten opgenomen die niet het voorwerp uitmaken van deze opdracht. Het plan dient louter als documentatie voor de case. 
De inschrijver wordt beoordeeld op basis van de planning, gebruikte methodiek, tijdsinvestering voor opmeting op terrein en verwerking van de gegevens, en eventuele aandachtspunten vanwege de inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2301 voor het uitschrijven van een raamcontract voor het opmeten van openbaar groen in straten, op pleinen en in parken in ArcGIS goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Groeninventaris: raamcontract voor het opmeten van openbaar groen in straten, op pleinen en in parken in ArcGIS   budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1400
met orderbons
  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1400
met orderbons
  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2301_bestek.doc
  • 2301_Inventaris.xls