Terug

2014_CBS_02160 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 23 mei 2014 - Grote Markt - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02160 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 23 mei 2014 - Grote Markt - Goedkeuring 2014_CBS_02160 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 23 mei 2014 - Grote Markt - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

'Children of the Street' is een jaarlijks terugkerende zanghappening voor kinderen van 8 tot 14 jaar. Het evenement wordt voor de 21ste maal georganiseerd, de vorige editie vond in Antwerpen plaats op het Theaterplein en de Grote Markt.

De bedoeling is tweeledig: enerzijds schoolkinderen sensibiliseren dat niet alle kinderen het even goed hebben en anderzijds het financieel steunen van een goed doel in de onderwijssector.

Op de Grote Markt wordt er, onder begeleiding van een muziekband, gedurende 1 uur en 15 minuten gezongen en gedanst voor het goede doel. De gebruikte ruimte op de Grote Markt wordt afgezet met nadars om de veiligheid van de kinderen te kunnen garanderen.

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, specifiek tot kinderen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film vraagt een afwijking van het gebruiksreglement van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden om een uitgebreide logistieke ondersteuning te bekomen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig advies

Het maximum geluidsniveau mag 92dB(A)LAmax,slow niet overschrijden.

stadsontwikkeling/midden/wegen 1 Gunstig advies
Gunstig advies
Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

stadsbeheer/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

SB/L/BOF geeft gunstig advies voor WN Children of the street (B400238)

Gunstig onder voorwaarden

met standaardvoorwaarden

brandweer/centraal/preventie Gunstig onder voorwaarden

In geval van evacuatie op de Grote Markt dienen de nadars onmiddellijk uit de evacuatiewegen geplaatst te worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Children of the Street, zoals hierboven beschreven, op 23 mei 2014 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF gratis leveren, plaatsen en ophalen van de gevraagde materialen volgens orderbevestiging B400238
SB/SR/BIT het leveren van de gevraagde vuilcontainers

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.