Terug

2014_CBS_02141 - Bestek GAC/2014/2281 - Dierenambulance dienst stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_02141 - Bestek GAC/2014/2281 - Dierenambulance dienst stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_02141 - Bestek GAC/2014/2281 - Dierenambulance dienst stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2014.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1102. Bestek en procedure. Goedkeuring college 16/05/2012

05065

GAC/2012/1102. Stopzetting - Niet gunning. Goedkeuring
GAC/2012/1503. Procedure, bestek en gunning. Goedkeuring

college 26/10/2012

11498

GAC/2013/2185. Bestek en procedure. Goedkeuring college 15/11/2014 11491
GAC/2013/2185. Stopzetting - Niet gunning. Goedkeuring  college   03/01/2014 00064 


Daar het voorgaande contract GAC/2012/1503 ten einde loopt wenst de bedrijfseenheid Samen Leven deze opdracht terug aan te besteden en te gunnen aan externen om te voldoen aan de volgende doelstelling:

1SHM100102: Voor levende dieren op het openbaar domein die daar niet thuishoren of in nood zijn is er vervoer, verzorging en opvang conform de regelgeving. Voor de uitvoering van deze opdracht moet er beroep gedaan worden op een dienst die 24/24, 7/7 bereikbaar is, beschikt over een voertuig om dieren te vervoeren en over personeel met de nodige expertise om dieren te vangen en te voorzien van eerste zorg.

Voor deze opdracht werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2281 opgemaakt. Bij de opening der offertes op 06 februari 2014 diende VOC Brasschaat-kapellen, vzw, Floris Verbraekenlei 32, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 878.114.571 een offerte in.

Argumentatie

Bestek en procedure

Selectiecriteria

  • Personeel met kennis van dierenwelzijn, dierengezondheid (via C.V.);
  • kopie van vergunning(en) van OVAM voor het transport en de stockage van kadavers;
  • kopie van vervoersvergunning voor levend wild van ANB;
  • wettelijke vereisten om kadavers te transporteren en te stockeren;
  • aangepast vervoermiddel (gedetailleerde omschrijving);
  • vereist materiaal om de dieren diervriendelijk te vangen/ te transporteren/ te huisvesten (opsomming en foto’s).

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

50

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Methodologie en visie

50

 

Methodologie (35 punten)

-          Vervoer, vangmateriaal, eerste hulp materiaal. (10 punten)  

-          De verwezenlijking van de beschikbaarheid 24/24 en 7/7 (10 punten).

-          De snelheid van interventie (afstand dienstverlener tot Grote Markt 1, Antwerpen) (15 punten)

Visie (15 punten):

Invullen van de opdracht, samenwerkingsvoorstel met de aanbestedende overheid, dierenarts en andere actoren. Voorbeeld van een uit te voeren opdracht met timing.


Gunning

Kwalitatieve selectie en regelmatigheid

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.


Beoordeling

De gemeenschappelijke aankoopcentrale berekende de score voor het gunningscriterium prijs. De beoordeling en de toekenning van de score voor het gunningscriterium methodologie en visie werd aangeleverd door de technische verantwoordelijke van de bedrijfseenheid Samen Leven. 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw (kortweg VOC Brasschaat)

Enige inschrijver.

50

Gunningscriterium nr. 2: Methodologie en visie
Beoordeling op 50 punten

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw (kortweg VOC Brasschaat)

Methodologie: 35/35
Vervoer, vangmateriaal, eerste hulp materiaal: 10 punten

  • Fotodossier van voertuig en materiaal om dieren diervriendelijk te vangen/transporteren en huisvesten toont aan dat vervoer, vangmateriaal en eerste hulp materiaal volledig in orde zijn en voldoende voor de uitvoering van deze opdracht. Er zal overigens een tweede interventievoertuig aangekocht worden.

Beschikbaarheid 24/24, 7/7: 10 punten.

  • Beschikbaarheid wordt gegarandeerd.

Snelheid van interventie: 15 punten.

  • Garantie om binnen de twee uren na een oproep ter plaatste aanwezig te zijn.

Visie: 15/15
Invullen van de opdracht, samenwerkingsvoorstel met de aanbestedende overheid, dierenarts en andere actoren. Voorbeeld van een uit te voeren opdracht met timing.

  • Vakkundig personeel waarvoor een extra bijscholing wordt georganiseerd, samenwerking met vaste dierenarts en reserve-dierenarts en het plan van aanpak zijn conform de vereiste criteria.

50

Overzicht regelmatige offerte (totale score en prijs incl.btw)

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw (kortweg VOC Brasschaat)

100

33.333,33 euro

40.333,33 euro

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte en de beoordeling van de offerte gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de vzw Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet en het de drempel van de Europese bekendmaking niet bereikt.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Gunning

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de dienstverlening dierenambulance stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2281, VOC Brasschaat-kapellen, vzw, Floris Verbraekenlei 32, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 878.114.571.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dierenambulance stad Antwerpen 40.333,33 euro inclusief 21 % btw.

budgetplaats:5131500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHM100102A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA060470
budgetperiode: 1400

4005091496

Bijlagen

  • 2281_2014_02_11_Verslag van nazicht van de offertes (Sally).doc