De personeelskosten en de kosten voor het materiaal zijn voorzien in het budget van de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Door de nieuwe werking met de verkiezingspakketten zal er bespaard worden op personeelsinzet en middelen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van
burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen
binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
De nota die de bedrijfseenheid bestuurszaken, juridische dienst (Q4/2013) maakte over de verplichtingen van lokale besturen inzake het al dan niet voorzien van aanplakborden bij verkiezingen, beveelt aan een minimale hoeveelheid aanplakborden te voorzien.
De neutraliteit van het openbare ambt heeft tot gevolg dat het personeel van de stad Antwerpen de verkiezingsaffiches niet aanplakt.
Op 9 mei 2008 (jaarnummer5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Bij de verkiezingen van 25 mei 2014 wil de bedrijfseenheid stadsbeheer de transporten naar de verschillende kieskantoren efficiënter laten verlopen.
Het is de bedoeling om het verkiezingsmateriaal in pakketten voor te bereiden per kieskantoor zodat alle materiaal in één rit vanuit de Havanastraat op de juiste bestemming kan geraken.
Om dit te kunnen uitvoeren wil de bedrijfseenheid stadsbeheer de aanplakborden nog voor het drukke voorjaarsseizoen aanvangt, vervoeren naar de Havanasite waar ze opgesteld kunnen worden tegen 22 april, de dag waarop geplakt wordt. Daarvoor is tijdelijk een grote open ruimte nodig waar alle borden met tussenruimte kunnen opgesteld worden.
Blok L:
De bedrijfseenheid stadsbeheer vraagt om de magazijnruimte in blok L hiervoor tijdelijk te mogen gebruiken.
Dit gebouw werd door de afdeling bijzondere opdrachten vorig jaar zelf verlaten in het kader van de optimalisatie van het ruimtegebruik.
Het pand staat sindsdien leeg en zal op termijn worden afgebroken. Er zijn geen kosten verbonden aan dit ruimtegebruik.
De afdeling bijzondere opdrachten is vragende partij om ook na de verkiezingen alle verkiezingsmateriaal te centraliseren in de Havanasite zodat de loods aan de Donkweg vrijkomt.
Aangezien elk ruimtegebruik tijdelijk is om de geplande ontwikkeling van de site niet te hypothekeren, kan geen garantie geboden worden dat het materiaal hier na 25 mei kan blijven.
Momenteel liggen de stemhokjes in de loods aan de Donkweg. De stemcomputers zijn gestockeerd onder het beheer van Digipolis in blok P van de Havanastraat.
Stadsbeheer zal pakketten maken per kiesbureau. Een pakket is 3m² en bestaat uit zowel de hokjes (2m² panelen op karren) als de stemcomputers (1 m² op pallet).
Stadsbeheer wil alle pakketten centraliseren op de Havanasite zodat alle transporten van dezelfde locatie kunnen vertrekken. Ter voorbereiding van de verkiezingen van 25 mei 2014 worden in blok P (= het magazijn van de stemcomputers) al zo veel mogelijk pakketten klaar gezet.
Blok I:
Voor de overige pakketten vraagt de bedrijfseenheid stadsbeheer om te mogen beschikken over het leegstaand deel van blok I dat recent door de gemeenschappelijke aankoopcentrale ontruimd werd.
In eerste instantie geldt de vraag voor de periode tot aan de verkiezingen. Blok I staat leeg en zal op termijn worden afgebroken. Aan dit ruimtegebruik zijn geen kosten verbonden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer werkte naar aanleiding van deze aanbeveling volgende regeling uit.:
Er wordt per stadswijk een aanplakbord op een goed zichtbare plaats voorzien.
Hierop krijgt elke politieke partij 1 vak, afmeting per vak = 1m x 1.5 m, ter beschikking.
( idem afmetingen verkiezingen 2012 )
De borden worden ter beschikking gesteld aan de politieke partijen op de site van de bedrijfseenheid stadsbeheer, afdeling bijzondere opdrachten en feestmateriaal, gelegen aan de Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen Luchtbal.
Na de loting van de nummers wordt aan de politieke partijen de mogelijkheid geboden hun affiches te kleven op de aanplakborden.
In de week van 7 tot en met 11 april worden de aanplakborden klaargezet in de stelplaats Havana.
De plakdatum is voorzien op maandag 14 april en dinsdag 15 april 2014. en telkens tussen 08:30 en 14:00 in de stelplaats SB/L/BOF, gelegen aan de Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen.
Na deze datum en tijdsvenster, worden door de afdeling SB/L/BOF de aanplakborden beveiligd met een gaas, zodat het overplakken fel bemoeilijkt wordt.
Dit gaas wordt zowel aan de voorzijde, als aan de achterzijde aangebracht.
Vanaf 22 april 2014 worden de aanplakborden op de openbare weg geplaatst, vier weken voor de verkiezingen.
Aanplakmiddelen
De bedrijfseenheid stadsbeheer, afdeling bijzondere opdrachten, voorziet:
- De aanplakborden
- behangerslijm
- behangersborstels
- Metaalgaas
Planning voor het plaatsen aanplakborden op de openbare weg:
22/04/2014:
Wijken district Antwerpen:
Haringrode Zurenborg - Sint-Andries Bourla - Linkeroever - Diamant Stadspark - Dam Eilandje - Tentoonstelling Den Brandt.
23/04/2014:
Wijken district Antwerpen:
Stadhuis-Sint-Jacob-Hessenhuis - Stuivenberg - Schoonbroek-Luchtbal - Kiel - Justitie-Harmonie - Amandus-Atheneum - Brederode - Zuid-Museum.
District Deurne:
Deurne Centrum - Deurne Noord - Deurne Oost - Deurne Zuid.
24/04/2014:
District Hoboken:
Hoboken Centrum - Hoboken Noord - Hoboken West - Hoboken Zuidoost.
District Wilrijk:
Wijk Centrum - Wijk Hoogte - Wijk koornbloem Neerland Industrie - Wijk Oosterveld Elsdonk - Wijk Valaar.
District Berchem:
Wijk Groenenhoek - Wijk Nieuw Kwartier - Wijk Oud Berchem.
District Borgerhout:
Wijk Borgerhout Extramuros - Wijk Borgerhout Intramuros.
25/04/2014:
District Merksem:
Wijk Lambrechtshoeken - Wijk Merksemheide - Wijk Nieuwdreef - Wijk Oud Merksem - Wijk Tuinwijk.
District Ekeren:
Wijk Ekeren Centrum - Wijk Ekeren Donk - Wijk Ekeren Leugenberg - Wijk Ekeren Mariaburg.
District Berendrecht-Zandvliet-Lillo:
Aan het districtshuis.
In een wijk waar er een districtshuis aanwezig is, zal het aanplakbord aanhet districtshuis gestald worden.
Het college keurt goed om het leegstaande deel van blok I op de Havanasite ter beschikking te stellen aan de bedrijfseenheid stadsbeheer afdeling bijzondere opdrachten voor de tijdelijke opslag van verkiezingspakketten tot aan de verkiezingen van 25 mei 2014.
Het college keurt goed om de leegstaande blok L op de Havanasite ter beschikking te stellen tot 25 mei 2014 aan de bedrijfseenheid stadbeheer, afdeling bijzondere opdrachten voor de tijdelijke opslag van de aanplakborden.
Het college beslist om voor de Federale, regionale en Europese verkiezingen van 25 mei 2014 een aanplakbord te plaatsen in elke stadswijk.
In de wijken waarin een districtshuis staat, zal een bord aan het desbetreffende districtshuis worden geplaatst.
voor de andere wijken zal SB/L/BOF een voorstel doen op basis van de lijst die werd gehanteerd tijdens de verkiezingen van 2012.
Deze lijst werd in 2012 door de verkeerspolitie in overleg met SB/L/BOF nog gecheckt op operationele en verkeerstechnische aspecten.
| Afdeling | Taak |
| SB/L/BOF | De bedrijfseenheid stadsbeheer zet de aanplakborden klaar per district in haar stelplaats, en in de week van 7 april tot en met 11 april. De plakdatum verkiezingsaffiches voor de politieke partijen is voorzien op 14 en 15 april 2014, en eveneens in de stelplaats van SB/L/BOF. Na deze datums wordt er op elk bord een metaalgaas aangebracht aan op zowel voor- als achterzijde. |
| SB/L/BOF | De bedrijfseenheid stadsbeheer doet vanaf 22 april 2014 het vervoer naar de diverse locaties zoals opgegeven in dit besluit. |
| SB/L/BOF | De bedrijfseenheid stadsbeheer haalt de borden terug op, ten laatste een week na de verkiezingsdag. |
| SB/L/BOF | De bedrijfseenheid stadsbeheer brengt de de politieke partijen op de hoogte van de nieuwe werking voor het kleven van de affiches op de aanplakborden. |
| SB/L/BOF | De bedrijfseenheid stadsbeheer brengt de definitieve lijst van de locaties ter kennisgeving aan de politieke partijen. |
| LP | De politie houdt discreet toezicht om wederrechterlijk aanplakken te voorkomen. |
| SL/BT | De afdeling buurttoezicht houdt tijdens het aanplakken van de affiches discreet toezicht op de plaats waar de aanplakborden staan. |