2014_CBS_02137 - GAC/2014/2307 Raamcontract digitale distributie van data van Bibnet aan de openbare bibliotheken - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de in 2002 afgesloten overeenkomst tussen het Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken en Mediargus verkreeg het Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken een licentie om de openbare bibliotheken van Vlaanderen in sublicentie een toegang te geven tot het digitale archief.

De stad Antwerpen had, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per briefwisseling GAC/2011/857, een contract afgesloten met het Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken voor het leveren van digitale distributie van data via Mediargus.  Dit contract is nog geldig tot 31 december 2015

Het Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken heet momenteel vzw Bibnet met dezelfde ondernemingsnummer.

De bibliotheken willen dit abonnement uitbreiden met de module Gopress Kiosk, waarbij kranten en magazines van de laatste zeven dagen visueel worden aangeboden. Gopress Kiosk bevat het integrale Gopress Krantenarchief. De toegang tot de Gopress Kiosk wordt verleend op een computer, tablet en smartphone in de lokalen van de abonnee.

Hiervoor werd op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via briefwisseling GAC/2014/2307 prijs gevraagd aan vzw Bibnet, Priemstraat 51, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0472 863 518.

Op 22 januari 2014 heeft de vzw Bibnet een offerte en voorstel tot nieuw contract ingediend

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Daar het huidig contract, afgesloten met het Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken (thans vzw Bibnet) bij Mediargus (thans Gopress), nog loopt tot 15 december 2015 en de openbare bibliotheken vragen om uitbreiding met de module Gopress Kiosk kan op basis van de exclusiviteitsregel met de vzw Bibnet, Priemstraat 51, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0472 863 518, een nieuwe overeenkomst worden afgesloten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde leverancier kunnen worden gegund.