2014_CBS_02161 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Vette Os en Nationale Prijskamp voor Kwaliteitsvee - Goedkeuring

Voorwaarden voor het gebruik van de evenementenhal van Park Spoor Noord

• Er wordt een waarborg gevraagd van 5000 EUR. Deze zal worden aangewend bij eventuele schade. Indien deze niet voldoende blijkt te zijn, wordt de schade aangerekend aan de gebruiker.
• De vloer moet beschermd worden, met bijvoorbeeld rubberen matten. Het gaat hier om een nieuwe polybeton vloer die niet beschadigd mag worden. Het plan ter bescherming van de vloer dient minimum 3 weken op voorhand te worden bezorgd aan de dienst SB/G/EEX. 
• De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of kwetsuren van de dieren. 
• Er geldt een absoluut parkeerverbod op site Park Spoor Noord. Hier mag niet van afgeweken worden.
• In Park Spoor Noord is alle gemotoriseerd verkeer verboden (wagens, bromfietsen, moto’s, …), uitgezonderd dienstvoertuigen en hulpdiensten.
• Enkel bij opbouw en afbraak van een activiteit mag langzaam en langs een vooraf met de exploitant afgesproken route met een voertuig gereden worden tot vlak bij de evenementenzone. Dit mag enkel op verharde ondergrond (wandel- en fietspaden, grind). Er mag niet op de grasvelden gereden worden. Na laden en lossen moet het voertuig onmiddellijk het park verlaten.
• De stad kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor verkeersovertredingen naar aanleiding van het gebruik van de evenementenhal. Omwille van de beperkte parkeermogelijkheden aan het park en de draagkracht van de buurt is het aangewezen er activiteiten te organiseren met een beperkte mobiliteitsimpact. Activiteiten met een grotere mobiliteitsimpact zullen gevraagd worden een mobiliteitsplan voor te leggen.
• De evenementenhal moet na het gebruik door de gebruiker in de oorspronkelijke staat en gereinigd worden achtergelaten. De gebruiker moet zich houden aan de stedelijke regels inzake selectief inzamelen en het verwijderen van het door de activiteit en het gebruik van het gebouw ontstane afval, zoals bepaald in de code van gemeentelijke politiereglementen. De gebruiker verzamelt het afval op de vooraf aangeduide plekken.
• De hechting - op welke wijze ook - van constructieve elementen aan muren, palen, vloer, dak of het stalen gebinte van het gebouw, moet steeds vooraf worden besproken met en schriftelijk goedgekeurd worden door de exploitant.
• De ter beschikkingstelling kan ten vroegste om 8u beginnen en ten laatste om 24u eindigen.

Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. ( van opbouw tot het definitief verlaten van de park sportloods omgeving) De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op- en afbraak op de wegen rond de Parkloods waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park, de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregels voor. Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Bij extreem natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot. Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

Vee mag onder geen beding in het park (grasvelden) worden tentoongesteld. De inrichter ziet er op toe dat het zware transport (vrachtwagens) de wegen rond de Parkloods niet extra belast en de schade veroorzaakt. De brandwegen rond de loods kunnen NIET gebruikt worden als toegansgwegen met voertuigen.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

Leveren en plaatsen van materiaal volgens bonnummer B400329 voor de Vette Os. 

Leveren en plaatsen van materiaal volgens bonnummer B400343 voor de Nationale Prijskamp. 

Vette Os
Brandweer dient ten alle tijde 4m vrije doorgang te hebben op de Grote Markt, deze vrije doorgang wordt gemeten vanaf de stoeprand en loopt rondom de Grote Markt. Voor het stadhuis bedraagt deze vrije doorgang 10m. De reus en reuzin mogen de vrije doorgang voor de wagens van brandweer niet belemmeren.
De tribune moet voorzien zijn van de nodige keuringsattesten. Op de tribune mogen maximaal 20 zitplaatsen op een rij worden geplaatst als er slechts aan één zijde een doorgang is. Indien er twee doorgangen zijn, mag men maximaal 40 zitplaatsen op een rij zetten.

Nationale prijskamp
Er wordt aangegeven dat er enkel binnen opstellingen worden geplaatst.
Indien er buiten opstellingen worden geplaatst, mogen deze de evacuatie en bereikbaarheid van het gebouw niet belemmeren. Worden er meer dan 15 of een totaal oppervlak groter dan 200m² geplaatst, dient er een nieuwe aanvraag advies brandweer worden ingediend.

Het gebruik van de Parkloods (evenementenhal) dient te voldoen aan de voorwaarden uit de bouwvergunning en aan de Code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 5.
Opstellingen mogen de evacuatie van het gebouw niet belemmeren.

• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden.
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
• De exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui)
• Er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Vette Os 2014’ dat plaatsvindt op 8 maart 2014 op de Grote Markt en in Park Spoor Noord in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De wetgeving rond het welzijn en het transport van landbouwhuisdieren wordt gerespecteerd (KB van 09/07/1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra).
• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige mensen en dieren niet in het gevaar komen en neemt hiervoor de nodige maatregelen.
• De organisator zorgt ervoor dat de dieren voldoende water krijgen.
• De dieren worden niet gevoederd door het publiek.
• De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai.
• Gedurende het volledige evenement is er een dierenarts aanwezig.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Nationale Prijskamp voor kwaliteitsvee’ dat plaatsvindt op 23 maart 2014 in de evenementhal van Park Spoor Noord in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De wetgeving rond het welzijn en het transport van landbouwhuisdieren wordt gerespecteerd (KB van 09/07/1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra).
• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige mensen en dieren niet in het gevaar komen en neemt hiervoor de nodige maatregelen.
• De organisator zorgt ervoor dat de dieren voldoende water krijgen.
• De dieren worden niet gevoederd door het publiek.
• De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai.
• Gedurende het volledige evenement is er een dierenarts aanwezig.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.