2014_CBS_02077 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport, jeugd en onderwijs - Bibliotheken - Aanpassing signalisatie site Permeke - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Sinds 23 december 2013 maakt het Stadskantoor niet langer deel uit van de ‘site Permeke’. Vanaf maart 2014 nemen de Ombudsvrouw en Meldpunt Discriminatie hun intrek in de kantoren van het voormalige Stadskantoor. Het publiek zal de kantoren van de Ombudsvrouw betreden langs de Muizenstraat, niet langs het binnenplein van Permeke. In de Muizenstraat is dus nood aan signalisatie (naambordjes ‘Ombudsvrouw’ en ‘Meldpunt Discriminatie’ en Openingsuren).

In navolging van de Taalpunten in bibliotheek Vredegerecht, bibliotheek Couwelaar en UiThuis Hoboken, opent er in maart 2014 ook een Taalpunt in bibliotheek Permeke. Om ervoor te zorgen dat mensen hun weg vinden naar het Taalpunt, dat gelegen is op de verdieping, moet het Taalpunt opgenomen worden op het overzichtsbord aan de inkom van bib Permeke.