2014_DCBE_00054 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het district is bevoegd voor het lokale groenbeleid.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De bomen, heesters en vaste planten die nog kunnen aangeplant worden in het lopende plantseizoen (voor eind maart 2014) werden opgelijst en hiervoor werden vijf bestelbons gemaakt :

4005090563 voor bestelling van 3 bomen op raamcontract 2012_1403, leverancier Boot & Co NV, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem. Deze worden aangeplant ter vervanging van afgestorven bomen in de Marie-Josélaan (1) en Wapenstilstandlaan (2).

4005090566 voor bestelling van 1 boom op raamcontract 2012_1403, leverancier Boomkwekerij Udenhout, Schoorstraat 23, 5071 RA Udenhout. Deze boom is ter vervanging van een afgestorven exemplaar in de Diksmuidelaan.

4005090569 voor bestelling van 680 vaste planten buiten raamcontract volgens offertevraag, leverancier Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk. Deze planten worden gebruikt in de bijenplantsoenen naast het districtshuis en op het Frans Jochemsplein.

4005090571 voor bestelling van 7400 vaste planten op raamcontract 2012_1375, leverancier Boot & Co NV, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem. Deze worden gebruikt voor het aanvullen van de plantvakken op de Grotesteenweg ter hoogte van het districtshuis, voor de middenberm van de Berchemstadionstraat en voor de plantvakken bij de nieuwe inkom van sportcentrum het Rooi.

4005090574 voor bestelling van 695 bloembollen buiten raamcontract volgens offertevraag, leverancier Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk. Deze bloembollen worden gebruikt in het bijenplantsoen naast het districtshuis.