2014_DCBE_00055 - Jeugddienst Berchem - Vakantieaanbod 2014. Organisatie en voorschotten - Goedkeuring

In de begroting 2014 wordt op functiegebied SDBE060502A00000 (eigen aanvullend jeugdwerkaanbod - werkingskosten) een budget van 13.000,00 EUR voorzien. Op dit budget vraagt de jeugddienst voor elke vakantieperiode een voorschot voor kleine en onvoorziene uitgaven aan, te storten op de districtsrekening. De jeugddienst kan slechts gebruik maken van een voorschot als hij de nodige verantwoordingsstukken van het voorschot voor een vorige vakantieperiode aan de boekhouding heeft overgemaakt en het resterende saldo heeft terugbetaald.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokale jeugdbeleid.

De jeugddienst werkt iedere schoolvakantie een zo gevarieerd mogelijk activiteitenaanbod uit voor kinderen tussen 4 en 14 jaar. Dit kan gaan van creatieve workshops tot sport, spel en uitstappen. De jeugddienst streeft naar een evenwicht tussen eigen opgezette activiteiten en activiteiten in samenwerking met partners en externen. Deze activiteiten worden begeleid door bekwame vrijwillige animatoren, die als terugbetaling voor onkosten voor een hele dag maximum 30,00 EUR per persoon zullen ontvangen en voor een halve dag maximum 15,00 EUR.

De jeugddienst maakt een financiële raming op die zo gedetailleerd en volledig mogelijk is. Maar om onvoorziene en onverwachte kleine uitgaven te kunnen opvangen, waardoor de goede werking van het initiatief wordt gegarandeerd, vraagt de jeugddienst voor elke vakantie een voorschot aan.

Voorschot: Wat betreft de gevraagde voorschotten voor kleine uitgaven is de dienstnota van 12 mei 2005, nummer D2005.074 van toepassing.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.