2014_DCBE_00032 - Toelage Hart van Berchem - Valentijnsactie - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 19/02/2014 - 12:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 februari 2014 dient de vzw winkeliersvereniging Hart van Berchem een aanvraag voor een toelage in voor haar valentijnsactie.

Argumentatie

Het Hart van Berchem wil Valentijn vieren in de Statiestraat en Driekoningenstraat. Iedereen die op 14 februari komt shoppen wordt verwend met en leuke attentie. Bezoekers maken ook kans op een romantische valentijnsprijs als ze een leuke valentijsfoto met romatische tekst doorsturen naar het Hart van Berchem. De origineelste inzendigen worden opgehangen in een leeg pand en beloond met een mooi boeket.

Voor de Valentijsactie vraagt het Hart van Berchem de kosten te betoelagen voor drukwerk, aankoop 200 kg rode appels, rode snoepjes, decoratie van de etalage voor de fototentoonstelling, hostessen en host. Deze kosten worden geschat op 1150,00 EUR.

Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst winkeliersverenigingen te ondersteunen. In de budgetopmaak werd geld voorzien om evenementen in winkelstraten te ondersteunen. Het desbetreffende reglement is in opmaak. In afwachting van dit reglement wordt de toelage nog nominatief toegekend voor een bedrag van 575,00 EUR.

In het bestuursakkoord is het creëren van een 'Berchems Shoppingcentrum' en de nodige promotie hiervoor een doelstelling.

Juridische grond

Wet op de toelagen

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.

Kleinhandel – Markten en foren

Om het imago en de toegankelijkheid van onze winkels, en markten en foren op te waarderen, worden er nieuwe impulsen gegeven.

Besluit

Het districtscollege berchem legt het volgende voor aan de districtsraad berchem:

Artikel 1

De districtsraad keurt de uitbetaling van de toelage aan de vzw Winkeliersvereniging Hart van Berchem goed. Het bedrag van 575,00 EUR wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste 2 maanden na de activiteit moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
het laatst goedgekeurde activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag
de laatst goedgekeurde begroting
het BTW-statuut.
Facturen van gemaakte kosten

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Vzw Winkeliersvereniging Hart van Berchem
Statiestraat 140
2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0847465541
IBAN: BE56 7331 5216 0088

575,00 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SBE060102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: fonds
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1400

4505027999

Bijlagen

20140201_aanvraag.pdf
Valentijn 2014.pdf