Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende stukken voor de periode 23/01 tot en met 5/02/2014 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Het district ontving tijdens de periode 23/01 tot en met 5/02/2014 volgende inkomende stukken:
| Nummer | Datum ontvangst | Afzender | Onderwerp |
| 0722014000266 | 28/01/2014 | kabinet schepen voor publiek domein | antwoord collegiale brief toegankelijkheid markt Zillebekelaan |
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende stukken over de periode 23/01 tot en met 5/02/2014.
Het districtscollege geeft opdracht voor onderstaande inkomende stukken:
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| 0722014000266 | districtscollege Berchem |