2014_DRBO_00011 - Interactieve beleidsvoering - Oprichting wijkraden - Goedkeuring

Het districtsbestuur Borgerhout kiest voor interactief bestuur. Bij de aanvang van de nieuwe bestuursperiode zijn in het voorjaar 2013 de bewoners van Borgerhout bevraagd over het bestuursakkoord. Ruim 1300 burgers gaven hun mening. De verzamelde ideeën zijn door het districtscollege meegenomen in de opmaak van de meerjarenplanning en –begroting.

Na de goedkeuring van deze meerjarenplanning door de districtsraad op 25 november 2013, heeft het districtsbestuur de inwoners van Borgerhout via twee infovergaderingen en de website geïnformeerd over de concrete plannen en projecten die het district in de volgende vijf jaar wil realiseren op het vlak van:

• inrichting van de publieke ruimte (aanleg van pleinen en straten, organisatie van verkeer en parkeren, creatie van groen en open ruimte);
• ondersteuning van het verenigingsleven;
• initiatieven en evenementen op vlak van cultuur en sport;
• activiteiten voor jeugd en senioren;
• veiligheid en netheid;
• armoedebestrijding;
• milieubescherming.

De realisatie van de projecten uit de goedgekeurde meejarenplanning wil het districtsbestuur uitvoeren in nauw overleg met de betrokken bewoners.  

Naast de bestaande adviesraden en de overlegmomenten per project wil het district per wijk (intra en extra muros) een permanente dialoog organiseren tussen bestuur en wijkbewoners. Dit via een wijkraad, een overlegforum voor het uitwisselen van meningen, standpunten, adviezen tussen het districtscollege en een aantal sleutelfiguren uit de wijk.

Deze wijkraden zullen de uitvoering van de projecten van de meerjarenplanning mee opvolgen. Maar het overleg via de wijkraden vervangt niet de inspraak die het district via de dienst wijkoverleg organiseert op maat van elk project openbaar domein.

Het districtscollege verzoekt de districtsraad om voor de duur van deze legislatuur (2014 – 2018) twee wijkraden, één in de wijk intramuros, één in de wijk extramuros, te installeren.

De dienst samen leven/woonomgeving/stedelijk wijkoverleg/borgerhout krijgt de opdracht om de inwoners van de wijken intramuros en extramuros via de beschikbare kanalen uit te nodigen om lid te worden van de wijkraad en om een voorbereidende startvergadering te organiseren met ondermeer de verkiezing van een voorzitter als een agendapunt.

Vergaderritme

• De wijkraad heeft geen vastgesteld vergaderritme, maar komt minimaal drie keer per jaar samen.
• In het eerste trimester van elk jaar wordt een gemeenschappelijke wijkraad voor beide wijken en het volledige districtscollege georganiseerd.
• De wijkraad komt samen op vraag van minstens 3 leden, of van een districtsschepen of van de districtssecretaris.

Lidmaatschap

• Elke meerderjarige inwoner van de wijk Borgerhout intramuros of extramuros die geen politiek mandaat uitoefent, kan lid worden van de respectievelijke wijkraad. 
• De dienst wijkoverleg nodigt alle wijkbewoners uit via de beschikbare kanalen om lid te worden van de wijkraad.
• Het districtsbestuur streeft naar gemengde samenstelling die een zo representatief mogelijke afspiegeling is van de wijk.
• Een lid van de wijkraad engageert zich om minimaal gedurende één jaar actief deel te nemen aan de wijkraad. Een lid van de wijkraad dat driemaal zonder reden afwezig is, kan automatisch geschrapt worden als lid van de wijkraad.
• In de loop van de bestuursperiode kunnen nieuwe leden toetreden tot de wijkraad.
• De leden van het districtscollege zijn automatisch waarnemend lid van de wijkraad.

Werking

• De leden van de wijkraad kiezen uit hun midden een voorzitter voor de helft van de bestuursperiode (van 2014 en 2015). Voor de tweede helft van de bestuursperiode (van 2015 tot 2018) wordt opnieuw een voorzitter verkozen.
• De dienst samen leven/woonomgeving/stedelijk wijkoverleg/Borgerhout verzorgt in samenspraak met de voorzitter van de wijkraad het secretariaat van de wijkraden: de uitnodiging, de agenda en het verslag van de vergadering.
• Als een agendapunt onder de bevoegdheid valt van één van de (districts-)schepenen, dan kan de voorzitter van de wijkraad de betrokken (districts-)schepen verzoeken om deel te nemen aan de wijkraad.
• De wijkraad is een gesloten vergadering die enkel wordt bijgewoond door de leden van de wijkraad.
• De districtsraad kan de wijkraad uitnodigen om een advies toe te lichten in de raadscommissie.

Mandaat

De wijkraad heeft geen beslissingsbevoegdheid, wel adviesrecht. De wijkraad kan op eigen initiatief of op vraag van het bestuur een advies formuleren over een beleidsintentie of project van het districtsbestuur dat zich situeert in de wijk. Het districtscollege engageert zich om op advies te antwoorden, het zij door het advies te volgen, het zij door te verantwoorden waarom het advies niet gevolgd wordt, het zij door zich onbevoegd te verklaren en het advies door te sturen naar de bevoegde instantie.