Terug

2014_DCWI_00008 - Financiën - Te betalen bedragen. Week 2 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 06/01/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00008 - Financiën - Te betalen bedragen. Week 2 - Goedkeuring 2014_DCWI_00008 - Financiën - Te betalen bedragen. Week 2 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Juridische grond

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Argumentatie

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het districtscollege goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

Het districtscollege keurde op 25 november 2013 (jaarnummer 946) goed dat er voor factuur 0027179332 (openbare verlichting Bist) en creditnota 0027407560 één nieuwe bestelbon worden gemaakt: 4105019780 en dat er voor de geleverde prestaties een bedrag van 317.673,51 EUR wordt vastgelegd op IMEA, Merksemsesteenweg 233 te 2100 Antwerpen.

De factuur 0027179332 (SAP-nummer 5105997259) is opgemaakt voor een bedrag van 307.540,09 euro, exclusief 21% BTW (BTW verlegd). De creditnota 0027407560 (SAP-nummer 5106022517) is opgemaakt voor 45.000,00 euro, exclusief 21% BTW (BTW verlegd). Dit betekent dat een bedrag van 262.540,09 euro aan IMEA betaald dient te worden en het bedrag van 55.133,42 euro rechtstreeks doorgestort wordt aan de BTW, zodat in totaal een bedrag van 317.673,51 euro zal betaald worden.
Het districtscollege dient deze factuur goed te keuren omdat deze hoger is dan 5.500,00 euro en niet 3-way match is gegaan.

Omdat voor de beide facturen van ABESCO een correctiebon (4105019486) opgemaakt werd, dient het districtscollege deze facturen goed te keuren.

Het districtscollege keurde op 25 november 2013 (jaarnummer 925) de correctiebestelling goed voor veiligheidscoördinatie betreffende werken uitgevoerd in de De Bruynlaan en Vaderlandstraat, voor een bedrag van 1.099,81 EUR.

Aanleiding en context

Bij besluit van 3 december 2007 (jaarnummer 3978) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 januari 2008 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 euro (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

Op 8 november 2010 (jaarnummer 4565) keurde het districtscollege de invoering van het principe ‘2-en 3-way matching’ voor uitgaven goed met ingang van 1 januari 2011.

Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  1. ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
  2. ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
  3. ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Besluit

Het districtscollege Wilrijk keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de te betalen bedragen goed zoals vermeld op de lijst als bijlage waarvoor geen '2- en 3-way matching' is opgetreden en waarvoor geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20140106_lijst_goed_te_keuren_facturen.pdf