Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2034 Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 13 september 2013 | 9120 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van koud- en gietasfalt werd open aanbesteding GAC/2013/2034 uitgeschreven. Op 12 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Voor perceel 3 - reactief koudasfalt werd geen offerte ingediend.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en beantwoorden aan de kwalitatieve selectiecriteria.
De offerte van Aswebo nv, Booiebas 4, 9031 Drongen-Gent werd onregelmatig bevonden omdat in de inventaris niet voor alle posten prijs werd opgegeven.
De inschrijving van de firma Trafiroad nv, Kunstlaan 24 bus 10, 1000 Brussel werd door de stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling geëvalueerd en voldoet volledig aan de technische eisen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed van perceel 2 - gietasfalt, van het raamcontract voor het leveren van koud- en gietasfalt op basis van bestek GAC/2013/2034 aan Trafiroad nv, Kunstlaan 24 bus 10 te Brussel met ondernemingsnummer BE 0806 136 612.
Het college keurt goed om:
van het raamcontract voor het leveren van koud- en gietasfalt op basis van bestek GAC/2013/2034 niet te gunnen en de procedure hiervoor stop te zetten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 2 Gietasfalt 2014 | geraamd 45.375 EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
orderbons |
| Perceel 2 Gietasfalt 2015-2017 | geraamd 45.375 EUR/jaar btw inbegrepen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
orderbons |