De dienst bestuurszaken/externe relaties is een nieuwe dienst opgestart in de zomer van 2013. De focus van deze dienst ligt op het zakelijke netwerk, business to business. Dit zowel nationaal als internationaal en zowel privaat als publiek. Het oprichten van de nieuwe dienst heeft geen centralisering van vaktechnische expertise tot doel, die zit en blijft in elke dienst. Alle relevante diensten samen vormen het interne netwerk dat essentieel is om het externe netwerk ten volle te activeren.
De beleidsnota van de dienst bestuurszaken/externe relaties brengt inzicht in de werking van de dienst en wat die voor haar interne klanten, stakeholders en partners kan betekenen. Bijgevoegd document stelt ook scherp waar de dienst wel en niet voor staat. Daarnaast gaat deze ook verder in op de focusbepaling en wordt een plan van aanpak voorgesteld.
Tot op heden is er over de werking van de dienst bestuurszaken/externe relaties niets gedocumenteerd aangezien deze nieuwe dienst pas is opgestart in de zomer van 2013. Het is echter belangrijk om voor alle betrokken partijen, zowel intern als extern een duidelijk kader te creëren over de werking ervan.
Het college keurt de beleidsnota van de dienst bestuurszaken/externe relaties goed.
Het college geeft opdracht aan:
| BZ/ER |
Een trekkersrol op te nemen in het bepalen van de gezamenlijke internationale geografische en/of thematische focus 2015 en daarvoor een overleg op te starten met haar interne klanten, stakeholders en partners zoals in de beleidsnota gedefinieerd. |
| BZ/ER | Een optimalisering van de stedenbanden voor te bereiden. |
| BZ/ER | Een stadsbreed register op te zetten voor het gezamenlijk beheer van de externe relaties, inclusief contactgegevens, achtergrondinformatie over contactmomenten en een kalender met activiteiten. |