Op 14 oktober 2012 vonden de gemeente- en provincieraadsverkiezingen plaats. Het inrichten van deze verkiezingen veroorzaken steeds wettelijk voorziene uitgaven.
Artikel 261 van het Lokaal en Provinciaal Kieswetboek bepaalt welke verkiezingsuitgaven ten laste zijn van de provincie en welke van de gemeenten.
Verder bepaalt artikel 7§3 van het Besluit van de Vlaamse regering van 25 mei 2012 tot regeling van de kosten van de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen dat alle verkiezingsuitgaven die gedaan worden door kanton-, provinciedistricts- en provinciale hoofdbureaus, worden geprefinancieerd door de provincie en vervolgens verhaald op de gemeenten à rata van het aantal ingeschreven kiezers.
Iedere provincie vordert de kosten, na verdeling over de gemeenten, terug na gemotiveerde beslissing van de bestendige deputatie met gedetailleerde staat met vermelding van de totalen van de uitgaven per hoofdbureau, de toegepaste verdeelsleutel, ...
De verkiezingsuitgaven die gedaan werden door de gemeentelijke en stadsdistrictshoofdbureaus worden rechtstreeks betaald door de gemeente.
De modaliteiten hiervan worden bepaald in de omzendbrief van 27 september 2012 van het Provinciebestuur.
Uit de eindafrekening van de door de provincie geprefinancierde kosten blijkt dat het aandeel van de stad Antwerpen 53.290,11 EUR bedraagt.
Op datum van 16 oktober 2013 heeft de stad Antwerpen van het Provinciebestuur Antwerpen voor dit bedrag een factuur ontvangen (documentnummer 2013000002).
De detailgegevens van deze factuur zijn als volgt :
Artikel 261 van het Lokaal en Provinciaal Kieswetboek
Besluit van de Vlaamse regering van 25 mei 2012 tot regeling van de kosten voor de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen.
Omzendbrief Provincie Antwerpen van 27 september 2012 met betrekking tot de vergoeding buitengewone prestaties bij de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen.
Het college keurt de betaling goed van de factuur van het Provinciebestuur Antwerpen met documentnummer 2013000002 dd 16 oktober 2013 voor een bedrag van 53.290,11 EUR voor de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen op 14 oktober 2012.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verkiezingskosten Provinciebestuur Antwerpen Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen BE 0207725597 IBAN BE84 7775 9662 5959 |
53.290,11 EUR | budgetplaats:5120500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode:1400 |
4105020159 |