2014_CBS_00192 - Sportevenementen 2014 - Euro Futsal 2014. Extra locaties - Goedkeuring

Het college keurde op 13 december 2013 (jaarnummer 12610) het sportevenement 2014 'Euro Futsal 2014' in de Lotto Arena goed.
Van 28 januari 2014 tot en met 8 februari 2014 vindt het Euro Futsal 2014 plaats in Antwerpen. Naar aanleiding van dit Europees zaalvoetbalkampioenschap organiseert de organisatie, de Koninklijke Belgische Voetbalbond, extra internationale trainingen en een oefenwedstrijd op 20 januari 2014. De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

1. gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
2. gratis gebruik van onderstaande locaties voor het houden van trainingen en een interland op onderstaande data en uren:

• 2.a. sporthal De Rode Loop (de grote zaal): op 20 januari 2014 van 18.00 uur tot 23.00 uur en van 27 januari tot en met 7 februari 2014 van 7.30 uur tot 23.00 uur;
• 2.b. sporthal De Rode Loop (annexzaal): op 20 januari 2014 van 11u tot 12u en van 19u tot 20u en van 27 januari tot en met 7 februari 2014 van 7.30 uur tot 23.00 uur;
• 2.c. sporthal Luchtbal: van 26 januari tot en met 8 februari 2014 van 7.30 tot 19.00 uur;
• 2.d. sporthal het Rooi 1: op 27 en 31 januari en op 3, 4 en 7 februari 2014 van 9.00 uur tot 11.00 uur;
• 2.e. sporthal het Rooi 2: op 28, 29 en 30 januari en op 5 en 6 februari 2014 van 9.00 uur tot 11.00 uur;
• 2.f. buurtsporthal All-In: op 1 februari 2014 van 9.00 uur tot 11.00 uur;
• 2.g. sporthal Plantin: op 2 februari 2014 van 9.00 uur tot 11.00 uur.

Euro Futsal 2014 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”). Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd & onderwijs.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.