2014_CBS_00225 - Bestek GAC/2013/2117 - Raamcontract voor koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen. Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten
Uurlonen in regie: voor 40 punten
Na het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen in regie worden in orde gebracht. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 min. werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt. Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd (zie voorbeeld).
Voorbeeld:
Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur
Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur
Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur
Kosten van de expertise verdeeld als volgt: 40 % voor de inschrijver, 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 40

Korting op onderdelen : voor 20 punten
De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 20

1

Truck Service DVP bvba

De firma is de enige regelmatige inschrijver en krijgt dus het maximum van de punten voor dit criterium.

60

Gunningscriterium nr. 2: Technische kwaliteit en Service graad
Beoordeling op 40 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling uitgevoerd in de eigen werkplaats van de inschrijver.

Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:

• accuraatheid van de technische dienstverlening;
• aangeleverde informatie;
• beschikbaarheid van deskundig personeel;
• uitrustingsgraad van herstelwerkplaatsen, spuitcabines e.d.;
• bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening.

De aanvraag voor een inspectie en typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling

• snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling;
• beschikbaarheid van wisselstukken.

1

Truck Service DVP bvba

De firma is gespecialiseerd in carrosseriewerk van voornamelijk vrachtwagens. Zij hebben daartoe een uitgeruste werkplaats met een moderne spuitcabine en een 'verfmengerij'. Verder zijn zij in de mogelijkheid om de 'striping' in eigen beheer te herstellen of te vernieuwen. Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek.

40

Naam

Score

Truck Service DVP bvba

100