Volgens artikelen 276 en 20 van het Gemeentedecreet beslist de voorzitter van de districtsraad tot bijeenroeping van de districtsraad. De voorzitter van de districtsraad stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het districtscollege aan de voorzitter worden meegedeeld.
Voorafgaand aan de districtsraadszitting wordt de ontwerpagenda ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. Op deze manier is het districtscollege op de hoogte van de te behandelen agendapunten van de districtsraadszitting van 16 december 2013.
Ter voorbereiding van de districtsraad wordt er een algemene raadscommissie voorzien op 9 december 2013, de ontwerpagenda van de commissiezitting wordt samen met de agenda van de bijzondere raadscommissies aan het districtscollege ter informatie voorgelegd.
Op de districtsraad van 28 oktober 2013 werd goedgekeurd dat een er een themacommissie over Middenvijver wordt georganiseerd. Deze themacommissie zal plaats vinden op 11 december 2013
Het districtscollege keurde op 14 januari 2013 (jaarnummer 00006) een planning goed voor de vergaderingen van het districtscollege en nam kennis van de planning van de raadscommissies en districtsraden voor 2013.
Het districtscollege neemt kennis van de bijeenroeping van de districtsraad van 16 december 2013 om 20.00 uur.
Het districtscollege deelt aan de voorzitter van de districtsraad de te behandelen punten mee voor de dagorde van de ziting van 16 december 2013.