Op 2 januari 2013 legde mevrouw Freya Piryns de eed af als gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad werd met e-mail van 8 oktober 2013 verzocht in de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Freya Piryns te voorzien. Het gemeenteraadslid is tijdelijk verhinderd om haar mandaat uit te oefenen vanaf 21 oktober 2013 wegens ouderschapsverlof.
Om in de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Freya Piryns te voorzien, werd de tweede opvolger aangeschreven (eerste opvolger werd reeds aangesteld):de heer Dirk Avonts.
De geloofsbrieven van de heer Dirk Avonts werden tijdig aan de stadssecretaris bezorgd.
De heer Dirk Avonts zal mevrouw Freya Piryns vervangen tijdens de periode van haar verhindering.
De artikelen 7, 9, 14 en 16 van het Gemeentedecreet regelen:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt akte van de verhindering van gemeenteraadslid Freya Piryns omwille van ouderschapsverlof en haar verzoek om vervanging vanaf 21 oktober 2013.
De gemeenteraad keurt de vervanging goed van mevrouw Freya Piryns door de heer Dirk Avonts gedurende de periode van verhindering, vermeld in artikel 1.
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Dirk Avonts goed.
De heer Dirk Avonts legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De voorzitter verklaart de eerste opvolger de heer Dirk Avonts wettig aangesteld in het ambt van gemeenteraadslid.