Terug

2013_GR_00647 - vzw Sodipa - Ontbinding en vereffening. Overeenkomst - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 21/10/2013 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Güler Turan, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Joke Hadermann, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken; Dirk Avonts; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Maya Detiège, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2013_GR_00647 - vzw Sodipa - Ontbinding en vereffening. Overeenkomst - Goedkeuring 2013_GR_00647 - vzw Sodipa - Ontbinding en vereffening. Overeenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De financiële gevolgen van de vereffening  van de vzw Sodipa worden in beeld gebracht na de kennisname door het college van de afsluiting ervan. Daarnaast zal ook het eindverslag van de vereffenaars voorgelegd worden. Deze kennisname is voorzien in november 2013.

Aanleiding en context

Op 18 maart 1953 werd de vzw “Sociaal Dienstbetoon voor het Personeel der Stad Antwerpen” opgericht, afgekort SODIPA. Oorspronkelijk als een sociale dienst voor het personeel van de stad, later ook als organisator van sport en ontspanning voor haar leden.

Op 29 mei 2012 keurde de gemeenteraad de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Sodipa goed, met operationele werking vanaf 1 januari 2013, met als doel:

  • De bevordering van gezondheid, ontwikkeling en ontspanning van haar leden en van de bij hen inwonende gezinsleden.
  • Het verschaffen van hulp aan de leden onder elke passende vorm, wanneer de bestaansmoeilijkheden niet op eigen krachten kunnen overwonnen worden.
  • Het versterken van de band tussen werknemers onderling en tussen de werkgever en de werknemer.

De detachering van het tewerkgestelde personeel bij de vzw Sodipa liep af op 31 december 2012.

Op 22 oktober 2012 besloot de Algemene Vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013. Conform de statuten werden vier vereffenaars aangesteld: de heer Skender Baleci, de heer Gerard Van der Elst, mevrouw Joke Van Gils, de heer Jeroen De Smet.
De vereffenaar heeft als taak de resterende activa van de vzw ten gelde te maken en het passief aan te zuiveren, evenals het netto actief over te dragen.

Per 1 januari 2013 werd tussen de vzw Sodipa en het IVA Sodipa overeengekomen de middelen en activiteiten, nodig voor de continuïteit van de werking van de personeelsvereniging van de stad Antwerpen, over te dragen aan het IVA Sodipa. Deze overdrachtsakte is in bijlage te vinden.

Artikel 27 van de statuten van de vzw bepaalt dat in geval van ontbinding, het resterende netto-actief overgedragen wordt aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering van de vzw Sodipa van 22 oktober 2012 besliste om het vereffeningssaldo over te dragen aan de stad Antwerpen.

Argumentatie

Teneinde de mogelijke aansprakelijkheden en schulden te regelen, alsook de in uitvoering van artikel 27 van de statuten van de vzw Sodipa geplande overdracht van het vermogen van de vereniging naar het IVA Sodipa, werd door de stad, vzw Sodipa en de vereffenaar in eigen naam een overeenkomst voorbereid.

Deze wordt nu voorgelegd aan het college en de gemeenteraad.

Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van de beslissing van de algemene vergadering van vzw Sodipa om de vereffening van vzw Sodipa  af te sluiten, die gepland is voor eind oktober 2013.

Deze overeenkomst regelt de overdracht van het vermogen van de vzw Sodipa naar de stad, de mogelijke aansprakelijkheden en schulden en de overdracht van documenten. Daarnaast vrijwaart de stad de bestuurders en leden van de vzw Sodipa en haar vereffenaars in eigen naam, behoudens in geval van bedrog of fraude.

Volgens de balans van 21 augustus 2013 heeft de vzw Sodipa nog openstaande vorderingen ten bedrage van  191.705,00 EUR. Deze zullen geïnd worden voor het sluiten van de vereffening. Daarnaast wordt een resterende schuldvordering van 15.000,00 EUR met deze overeenkomst overgedragen aan de stad voor verdere inning.

Op datum van 21 augustus 2013 heeft de vzw nog 1 te ontvangen factuur openstaan. Deze zal in principe betaald worden voor sluiten van de vereffening.

Na het afsluiten van de vereffening eind oktober, zal de stad van de vzw Sodipa een geraamd bedrag van 915.000,00 EUR ontvangen. Bestaande uit:

  • 735.000,00 EUR historische reserves tot boekjaar 2001. Tot en met 2001 betaalden personeelsleden vrijwillig lidgeld aan Sodipa vzw, de stad legde eenzelfde bijdrage als het totaal van de medewerkers bij. Dit wil zeggen dat 367.500,00 EUR door de personeelsleden bijgedragen werd.
  • Overgedragen winst uit rekeningoverschotten 2002-2012: 100.000,00 EUR.
  • In 2009 werd door het college, in het kader van de meerjarenplanning 2010-2014, beslist dat de vzw Sodipa 657.386,00 EUR diende terug te storten aan de stad.
  • Geraamde winst rekening 2013: 80.000,00 EUR.

Op basis van artikel 27 van de oprichtingsstatuten kan ervoor geopteerd worden het vereffeningssaldo toe te kennen aan het IVA Sodipa. Hiervoor stellen de vereffenaars voor dat het IVA Sodipa een zinvolle bestemming aan de gelden geeft.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 27 van de statuten van de vzw Sodipa werd bepaald dat ingeval van ontbinding de activa, na aanzuivering van de passiva, zullen worden overgedragen aan de stad Antwerpen. 

De wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk regelt de ontbinding en vereffening van een vzw.

Fasering

Op 22 oktober 2012 besloot de algemene vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013.

Deze beslissing werd  neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen op 12 november 2012 voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De algemene vergadering van de vzw Sodipa tot sluiting van de vereffening is voorzien voor het einde van de maand oktober 2013. Deze beslissing zal in november 2013 ter kennisname aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.

Beleidsdoelstellingen

Betrokken, gemotiveerde medewerkers worden ingezet en gestuurd in functie van de noden van een performante organisatie
Verschillende instrumenten maken het mogelijk om medewerkers te motiveren en snel en kordaat te handelen wanneer medewerkers niet optimaal inzetbaar zijn in de organisatie
Stad en OCMW bieden gericht incentives aan om de betrokkenheid en motivatie van medewerkers te stimuleren

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontbinding en vereffening van de vzw Sodipa goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de overeenkomst ingevolge de ontbinding en vereffening van de vzw Sodipa goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen