Een toelage van 100.000,00 EUR wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad in het kader van Europese Sporthoofdstad 2013. Voor de edities 2014 en 2015 voorziet de vzw Antwerpen Sportstad jaarlijks een bedrag van 40.000,00 EUR.
In het kader van het voortraject van het Europees Kampioenschap Futsal, dat eind januari 2014 plaatsvindt in de stad Antwerpen als afsluiter van het Europees Sporthoofdstadjaar 2013, organiseert Sportizon een groot recreatief zaalvoetbaltornooi in onze stad. De zaalvoetbalzuil is één van de sportmixzuilen van het programma Europese Sporthoofdstad die zowel financieel, logistiek als promotioneel worden ondersteund. De nadruk van het evenement ligt op het recreatieve karakter waarbij zoveel mogelijk Antwerpenaren in verschillende leeftijdscategorieën de kans wordt geboden om deel te nemen. Het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi wordt de Vlaamse tegenhanger van de ‘Challenge Edhem Sljivo’, tevens een organisatie van Sportizon en het grootste indoor zaalvoetbaltornooi van Europa met in totaal 442 ploegen, meer dan 5.000 spelers en 35.000 bezoekers.
Het evenement zal plaatsvinden tijdens de kerstvakantie van 21 tot en met 29 december 2013 in de Parkloods van Park Spoor Noord (op 24 en 25 december wordt er niet gespeeld). De organisatie werkt een programma uit voor de jeugd (3 categorieën – inschatting 96 ploegen), volwassenen en veteranen (inschatting 128 ploegen) en staat in voor de aanleg van (minstens) 4 kunstgrasterreinen. Het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi wordt een jaarlijks wederkerend evenement met de bedoeling om uit te groeien tot het grootste indoor zaalvoetbaltornooi van Vlaanderen. Naast het tornooi wordt de nodige randanimatie uitgewerkt met onder meer een freestyle showcase, panna arena, foto animatie, …
Sportizon is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om de Parkloods gratis ter beschikking te stellen en om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Sportizon beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. Sportizon zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie - en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Bijgevoegd en op vraag van Sportizon een lange termijn overeenkomst van 3 jaar. De overeenkomst werd voorgelegd aan het college van 4 oktober 2013. Op korte termijn wordt de detail van de logistieke ondersteuning van de eerste editie in 2013 ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018, het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs en het programma Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met NV Sportizon voor de organisatie van het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi 2013-2015 goed.