Op zondag 17 november 2013 wordt de 28ste Berchemse Sinterklaasstoet georganiseerd. Het betreft een jaarlijkse Sinterklaasoptocht, op de derde zondag van november, ter gelegenheid van de intrede van de Sint om de dynamiek van het district Berchem in de belangstelling te brengen van jong en oud, zowel voor de locale bewoners als voor 'externen'.
De stoet start om 13.00 uur in de Diksmuidelaan in Berchem en eindigt aan het Frans Jochemsplein om 16.30 uur. Men schat het aantal bezoekers op 15.000 en er zijn 200 deelnemers.
Er worden het meeste bezoekers verwacht op:
- de luchthaven om 13.00 uur;
- Diksmuidelaan (tussen Vosstraat en Bikschotelaan) om 14.00 uur;
- Statiestraat (midden) om 15.30 uur;
- Driekoningenstraat om 16.00 uur (ter hoogte van cultuurcentrum Berchem) om 16.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er dient ten alle tijden 4m vrije doorgang voor de wagens van de brandweer worden voorzien, brandweer heeft voorrang op de stoet in geval van een interventie en dient de stoet doorgang te verlenen aan de wagens van brandweer.
Er dient de nodige maatregelen worden getroffen om drummen te voorkomen.
Er mag niet met snoep ed. worden gesmeten.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Sinterklaasstoet Berchem’ dat plaatsvindt op 17 november 2013 in Berchem en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
• de koetsier moet volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van het in te zetten paard. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: het paard verkeert in goede gezondheid, het paard is vrij van parasieten of heeft recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, het paard is gevaccineerd tegen griep en is geschikt om te worden ingezet;
• het paard moet volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, het paard moet tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moet voldoende drinkwater krijgen;
• het aanwezige dier wordt niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai;
• het aanwezige dier wordt na het evenement terug gebracht naar de vertrouwde omgeving;
• de organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van het paard en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit;
• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van het aanwezige dier niet in het gevaar komt;
• geblokstaarte paarden mogen niet ingezet worden;
De bakkerskar en platte wagen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
• De wielen van de karren moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben;
• de karren moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm;
• de maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de koets, de passagiers en de koetsier moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht;
• de koetsiers moeten hun rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die ze betreden om de veiligheid van hun paarden en het publiek te vrijwaren.
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Het college keurt de effectieve organisatie van de 28ste Berchemse Sinterklaasstoet, zoals hierboven beschreven, op zondag 17 november 2013, vertrekkende van de Diksmuidelaan en eindigend op het Frans Jochemsplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.