Terug

2013_CBS_11282 - Loopcampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11282 - Loopcampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2013_CBS_11282 - Loopcampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne bedraagt 25.000,00 EUR inclusief btw, waarbij de volgende verdeling voorzien is:

  • 10.000,00 EUR voor de volledige productie van de campagne; 
  • 10.000,00 EUR voor de media-aankoop via Zenith Optimedia;
  • 5.000,00 EUR voor de productie van een afgeslankte loopgids.

De creatie van de campagne gebeurt volledig binnen de afdeling creatie van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing op basis van bestaand beeldmateriaal van de vzw Antwerpen sportstad. 
Een gedetailleerd kostenoverzicht wordt vastgelegd in een volgend besluit en ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Aanleiding en context

In 2008 werd in opdracht van de stad Antwerpen een sportparticipatie- en behoeftenonderzoek uitgevoerd. Hieruit bleek dat lopen de populairste sport was bij de sporadische en gematigde sporter in de stad Antwerpen en ook dat lopen op de tweede plaats kwam bij de potentiële en de frequente sporter. Lopen is dus de ideale sport om verder te blijven promoten. 
In 2013 werd in januari gestart met een lanceringscampagne voor Europese sporthoofdstad. Vanaf 31 december 2013 draagt de stad Antwerpen niet langer de titel Europese Sporthoofdstad, maar het is belangrijk om meteen het signaal te geven aan de Antwerpenaars dat de stad Antwerpen met sport in Antwerpen op hetzelfde elan verder wil gaan.  

Argumentatie

Begin januari 2014 is het uitgelezen moment om met een communicatiecampagne de beginnende sporter een hart onder de riem te steken. Het is de bedoeling om met de campagne toe te leiden naar alles wat de stad Antwerpen te bieden heeft voor lopers. Enerzijds de infrastructuur: gevarieërde en goed uitgeruste loopparcoursen in alle districten, anderzijds de talrijke evenementen en loopwedstrijden met de 10 miles 2014 als hoogtepunt. De stad Antwerpen hecht in de campagne veel belang aan de rol van intermediairs zoals de sportantennes en coaches in start-to-run cursussen. Vandaar de keuze om nog een afgeslankte versie te maken van de loopgids. De voorbije jaren was dit steeds één van de meest succesvolle publicaties over sport in de stad Antwerpen. Met het oog op de digitalisering van de communicatie, kiest de stad Antwerpen voor een afgeslankte, gedrukte versie en een sterke optimalisatie van de online aangeboden informatie.   

Algemene profilerende campagne

De loopcampagne 2014 moet met een herkenbaar, toegankelijk beeld lopen in de stad Antwerpen in de kijker zetten. Er wordt gekozen voor een uitwerking van het campagnebeeld in de intussen herkenbare stijl van Sporting A. Dankzij deze eerste sportcampagne in 2014 wordt meteen duidelijk dat ook na het projectjaar Europese Sporthoofdstad hard gewerkt wordt aan een sportieve en gezonde stad. 

De campagne gaat uit van de volgende doelstellingen:
Beeld
"Lopen in de stad is een eenvoudige, plezierige manier om aan sport te doen." 
Kennis
“Ik weet dat er in de stad Antwerpen heel wat voorzieningen zijn voor (beginnende) lopers”.
Mening
“Ik apprecieer dat de stad zoveel mogelijkheden biedt voor lopers”.
Gedrag
Deze campagne wil zoveel mogelijk Antwerpenaars aanzetten om te beginnen of te blijven lopen. 

Kernboodschap:
In 't stad loopt iedereen.

Doelgroep:
Deze brede, algemene campagne richt zich op alle inwoners van de stad Antwerpen en bijvoorbeeld ook op studenten die hier tijdens de week verblijven. 

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • de eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street van 6 januari 2014 tot en met 19 januari 2014;
  • affiches in de stedelijke ruimtes en de voetgangerstunnel; 
  • De Nieuwe Antwerpenaar - magazines en online: www.dna.be en www.sportingA.be waarbij de webpagina's over 'lopen in Antwerpen' volledig worden geoptimaliseerd en klaargestoomd voor opname in het digitaal platform in mei 2014;
  • sociale media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • interne communicatie;
  • gerichte media-aankoop via Zenith Optimedia, bijvoorbeeld in sport -en fitnessclubs, sportwinkels, enzovoort, ter waarde van maximum 10.000,00 EUR;
  • een afgeslankte versie van de gedrukte loopgids die zeer gericht verspreid zal worden bij de doelgroep. 

Campagneperiode:
De campagne is voorzien van 6 januari 2014 tot en met 19 januari 2014.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de loopcampagne 2014 goed.

Artikel 2

Het college keurt het totale budget van 25.000,00 EUR inclusief btw goed.

Artikel 3

Het college keurt de inzet van de stedelijke outdoorkanalen (canvas, Abribus, Clear Channel) tussen 6 en 19 januari 2014 goed. 

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan: 

dienst taak
OS/KLB  om een uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd kostenoverzicht van de campagne rond lopen in de stad Antwerpen uit te werken. 

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Creatie, productie en media-aankoop voor de campagne  25.000,00 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
later vast te leggen