Aangezien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Het college besliste op 8 januari 2013 (jaarnummer 2013_CBS_00076) de nominatieve toelagen, exploitatiebudget , tussen 25.000,00 EUR en 125.000,00 EUR als volgt uit te betalen: vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Op 21 december 2001 heeft het Vlaamse parlement een aanpassing aan het decreet van 30 mei 1985 goedgekeurd, betreffende een verhoging van de subsidiëring van de vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde. Naar aanleiding van deze nieuwe beleidsovereenkomst werd een collegiale werkgroep opgericht om het stedelijke beleid in functie van de grootste toeristische attractie van Vlaanderen vorm te geven.
Binnen het overleg tussen deze collegiale werkgroep en het directiecomité van de vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde werd een beleidsnota “De Antwerpse Zoo” opgesteld, die de basis vormt voor de vernieuwde en uitgebreide samenwerking met de vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde.
Op 26 juni 2006 (jaarnummer 1443) keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen goed.
De Zoo vervult een centrale plaats in het toeristische product en in de concrete projecten die hieruit vloeien. Gezien zijn belang als toeristische attractie en als economisch gegeven dient de Zoo door de stad op dezelfde manier en met dezelfde inzet van mensen en middelen gepromoot te worden als ware het een stadsinstelling van hetzelfde belang.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 47.200,00 EUR aan de vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde (KMDA) goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA) Ondernemingsnummer: 0407.186.105 |
47.200,00 EUR | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:649 functiegebied:sdac240307A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300 |
4505025235 |