2013_CBS_11126 - Patrimonium Lokale Politie Antwerpen. Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen - Prijsaanvraag PO/62040380 Aanpassing wachtzetel en ledstrips. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 24.045,00 EUR (inclusief 21 % btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen) en kan verrekend worden op de politiebegroting 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005).

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Wachtzetel:
Tijdens het dagelijks gebruik van het politieonthaal in de Handelstraat is de bekleding van de wachtzetel beschadigd. Om dit te herstellen moet het ganse meubel opnieuw gestoffeerd worden. Er is beslist om een nieuw meubel te laten maken dat bestaat uit meerdere compartimenten plus een reserve-compartiment om herstellingen in de toekomst eenvoudiger te maken.

Nieuwe LED strips in lampenkap:
Deze locatie is de eerste locatie van het raamcontract voor de restyling van de politieonthalen. In de lampenkap boven de onthaalbalie werd indirecte verlichting geplaatst. Deze werd te fel bevonden door de medewerkers. Om dit op te lossen werd er een dimmer bijgeplaatst. De bestaande verlichting is echter niet geschikt om te dimmen en geeft een storend zoemgeluid. In de locaties die nadien werden gerenoveerd, is het type verlichting bij uitvoering aangepast. In de Handelstraat dient dit nog te gebeuren. Daarom heeft Vanhout.pro nu een offerte opgemaakt om deze verlichting aan te passen conform de andere locaties en toekomstige locaties.

Wachtzetel

Het voorzien van een nieuwe wachtzetel is noodzakelijk. Het aanpassen van de opbouw van de wachtzetel is een meerwaarde voor de toekomst. Dit zal op de volgende locaties eveneens zo worden uitgevoerd. Het passtuk is tussen de verschillende locaties uitwisselbaar.

De firma Vanhout.pro, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, heeft een offerte ingediend voor een bedrag van 14.741,76 EUR + 3.095,77 EUR (21% btw) = 17.837,53 EUR.

Nieuwe LED strips in lampenkap
Het wisselen van de verlichting moet gebeuren. De lampenkap wordt door de medewerkers nu niet aangezet waardoor een deel van het concept van de inrichting teniet gedaan wordt. Wanneer de verlichting aangepast is, zal dit probleem opgelost zijn. 

De firma Vanhout.pro, ondernemingsnummer 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, heeft een offerte ingediend voor een bedrag van 3.323,60 EUR + 697,96 EUR (21% btw) = 4.021,56 EUR.

Deze werken worden via ‘onderhandelingsprocedure aan 1 partij’ gegund aan Vanhout.pro. Zij beschikken over het raamcontract uitvoering inrichting restyling politieonthalen. Op de volgende locaties moet dit meubilair eveneens onder de nieuwe vorm worden uitgevoerd. Daardoor zijn zij de meest geschikte partij om deze werken voor de Handelstraat uit te voeren.

De offertes zijn in orde en komen voor gunning in aanmerking.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.