Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie de voorziene retributie zou betalen, bedraagt deze 5.000,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium is er een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
De bank BNP Paribas Fortis NV, Meir 48, 2000 Antwerpen, organiseert op donderdag 21 november 2013 van 20.00 uur tot 21.30 uur een event over kunst (Verschilt de hedendaagse kunstmarkt van die uit de tijd van Rubens) voor haar klanten. Zij wensen in het kader van dit event een bezoek aan de tentoonstelling ‘Rubens tegendraads. Het theoretisch notitieboek van de meester’ in het Rubenshuis te brengen. Het aantal genodigden bedraagt 80 personen.
Voor deze avondopening is van 19.30 uur tot 22.00 uur de aanwezigheid vereist van drie personeelsleden niveau D1-D3 van één personeelslid niveau C1-C3 en één personeelslid niveau A1-A3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
In het retributiereglement van Musea en Erfgoed Antwerpen is een avondbezoek van 19.00 uur tot 24.00 uur aan het Rubenshuis voorzien aan 5.000,00 EUR, exclusief catering en gidsen. BNP Paribas Fortis vraagt een openstelling van enkel het Groot Atelier van 20.00 tot 21.30 uur, zonder catering of gids. Het Rubenshuis stelt voor positief in te gaan op de vraag van de bank voor een retributie in verhouding tot het aantal gevraagde uren ter beschikking stelling, namelijk 1,5 uur in plaats van 5 uur, en in verhouding tot het gevraagde deel van het Rubenshuis, met name enkel het Groot Atelier. Het museum moet ook geen logistieke ondersteuning voorzien voor catering.
De voorgestelde aangepaste retributie bedraagt 1.250,00 EUR in plaats van 5.000,00 EUR.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471).
Het college keurt een afwijking op het reglement voor de verhuur van het Rubenshuis goed, namelijk een ter beschikkingstelling aan BNP Paribas Fortis op donderdag 21 november 2013 van 20.00 uur tot 21.30 uur aan 1.250,00 EUR.