Terug

2013_CBS_11347 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11347 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2013_CBS_11347 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4105019414

THV Denys - Imtech Poseidon Technic heeft in de Zurenborgstraat (district Antwerpen) werken uitgevoerd in coördinatie met Waterlink.

Hiervoor heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4105019414 opgemaakt.

Bestelbon 4005081721

De hoeveelheid materieel dat moet opgeslagen worden in het magazijn neemt steeds toe. Dit resulteert in ruimtegebrek.  Dit kan opgelost worden door het plaatsen van extra rekken. Hievoor heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005081721 opgemaakt. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbonnen goed:

  • bestelbon 4105019414 voor het uitvoeren van werken in coördinatie, tussen THV Denys - Imtech Poseidon Technic en Waterlink, in de Zurenborgstraat (district Antwerpen) voor een bedrag van 9.923,55 EUR;
  • bestelbon 4005081721 voor het leveren van rekken voor een bedrag van 7.139,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoeren werken in coördinatie met Waterlink

THV Denys Imtech Poseidon Technic

Industrieweg 124

9032 Gent 

Ondernemingsnummer: 0416 585 801    

Rekeningnummer: IBAN BE34 3900 4700 0090

9.923,55 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSW060601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030290
budgetperiode:1300
4105019414

leveren rekken

MAKO

Boomsesteenweg 492

2020 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0423 657 990

Rekeningnummer: IBAN BE44 6455 9672 5645 

7.139,00 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSW060601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030290
budgetperiode:1300 
4005081721