Terug

2013_CBS_11268 - Bestek GAC/2013/2101 - Het uitbaten van een fietsatelier in den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11268 - Bestek GAC/2013/2101 - Het uitbaten van een fietsatelier in den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_11268 - Bestek GAC/2013/2101 - Het uitbaten van een fietsatelier in den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

"Den Bell" is het centraal administratief gebouw van de stad Antwerpen. De dienstfietsen in het gebouw (en omliggende gebouwen) moeten hersteld en onderhouden worden. Ook medewerkers in het gebouw en in de omgeving kunnen gebruik maken van deze dienstverlening om hun fiets te laten herstellen onder een thuiskomgarantie. De uitbating van het fietsatelier gebeurt in lijn met de afspraken die gelden voor stadsmedewerkers (Bellprincipes, veiligheid, sluitingsdagen…).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen).

De aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, netto rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver dient minstens 1 van de volgende selectiecriteria voor te leggen:

  • Minimum drie referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
    • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
    • het begin en einde van de uitvoering;
    • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
    • kostprijs.
  • Een kopij van getuigschrift of diploma van een opleiding fietshersteller van diegene die het werk zal uitvoeren of het toezicht/ de verantwoordelijkheid zal uitoefenen. Dit mag ook een opleiding waarvan men kan vermoeden dat ze voldoende technische kwalificering opleverde voor het organiseren van een fietsherstelatelier.
  • Controleerbare beschrijving van een tewerkstelling of arbeid in een professionele fiets gerelateerde omgeving van drie jaar. Bv. eigen fietsenwinkel uitgebaat, gewerkt bij een fietshersteller ...

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Kostprijs voor de dagelijkse permanentie

40

 

De kostprijs voor de dagelijkse permanentie (tussen 8 uur en 13 uur, inbegrepen normale pauzes) tijdens openingsuren van Den Bell (normaal 220 dagen, ma-vrij)

2

Materiaalkost van fiets gerelateerde producten

10

 

De materiaalkost van fiets gerelateerde producten (een korf van) die mogelijk aangeboden worden aan klanten (bij uitvoering mogen natuurlijk ook nog andere producten aangeboden worden). Enkel de kostprijs voor een:

  • Fietsbel
  • Standaard stadsfiets binnenband 28 inch, normaal ventiel
  • Een paar standaard pedalen met reflectoren (zonder 'cranck')
  • Kostprijs van een eenvoudige standaard fietsstander (‘pikkel’)
  • Kostprijs van een buitenband voor een mountainbike 26 inch

3

Geraamde duur van een aantal verwachtte herstellingen

15

 

 

 

De geraamde duur van een aantal verwachtte herstellingen (een korf van) (bij uitvoering van een individuele herstelling kan dit natuurlijk verschillen) in minuten uitgedrukt:

  • Vervangen van een standaard remkabel vooraan voor standaardremmen
  • Afregelen van een standaard achter ‘derailleur’, 5 versnellingen
  • Vervangen van een standaard binnenband vooraan eenvoudige damesfiets
  • Herstellen van een lekke achterband (“plakken”) van een mountainbike
  • Plaatsen van een standaard voor en achterlicht op een damesfiets (aansluiten op aanwezige dynamo)

4

Garantie van permanentie

10

 

Beschrijving van hoe de dienstverlener de permanentie kan garanderen (ziekte, verlof…)

5

Rapportage

5

 

Beschrijving van hoe de dienstverlener de uitgevoerde werken kan rapporteren.

6

Klachten en compensatie

5

 

Beschrijving van hoe de dienstverlener zal omgaan met klachten en de wijze van compensatie.

7

Duurzame werking

15

 

Beschrijving van hoe de dienstverlener zorgt voor een duurzame werking (gebruikte materialen, ethisch en sociaal ondernemen).

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2101 voor 'Het uitbaten van een fietsatelier in den Bell' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Het uitbaten van een fietsatelier

 

budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons


Bijlagen

  • 2101_Uitbaten_fietsenkelder_Bijlage_C_Inventaris.xls
  • 2101_Uitbaten_fietsenkelder_Bijlage_E_Geraamde_tijdsduur.docx
  • 2101_Uitbaten_fietsenkelder_Bestek.doc