2013_CBS_11272 - Bestek GAC/2013/1683. Leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Verschillende entiteiten van de stad Antwerpen nemen jaarlijks koude dranken af met betrekking tot een gevarieerde reeks activiteiten, zoals vergaderingen, ontvangsten, teambuilding, bestuurs- en managementvergaderingen, evenementen …
Aangezien deze activiteiten zeer omvangrijk en divers zijn, is een uitgebreide en correcte dienstverlening en ondersteuning, een breed en diep gamma … onontbeerlijk.
In de huidige situatie vragen de bedrijfseenheden telkens drie offertes op. Deze manier van werken is arbeids- en tijdsintensief en de bestellingen zijn moeilijker op te volgen. Door middel van een raamcontract zullen werk en tijd gewonnen worden en een betere opvolging van de bestellingen zal mogelijk zijn. Bovendien zorgt het afsluiten van een raamcontract voor scherpere prijzen voor de te bestellen artikelen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1683 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 80 punten
• service: 60 punten
• ondersteuning bij activiteiten: 40 punten
• kwaliteit gamma en korting op catalogus: 30 punten
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 30 punten

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële - economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen).
In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit bereken.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
De som van kleinere opdrachten wordt beschouwd als een grote opdracht. Private contracten komen eveneens in aanmerking.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer)
• het begin en einde van de uitvoering
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen)
• kostprijs.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.