Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
In verschillende bibliotheken zijn de stripbakken en boekenkarren versleten. Om een vlotte en klantgerichte service naar de burger te garanderen, moeten deze vervangen worden.
Voor de aankoop van deze stripbakken en boekenkarren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2028 uitgeschreven.
De financieel beheerder gaf op 19 september 2013 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 15 oktober 2013 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Alle offertes, met uitzondering van de inschrijving van Procos bvba voor perceel 2, werden regelmatig bevonden. De inschrijving voor perceel 2 van Procos bvba werd onregelmatig bevonden omdat de leveringstermijn de in het bestek voorziene leveringstermijn van 42 kalenderdagen ruimschoots overschrijdt.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. De criteria prijs en waarborgtermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, waaruit volgende rangschikking blijkt:
Perceel 1
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Waarborgtermijn | Totaal |
| Procos bvba | 44,69 | 23,50 | 16 | 84,19 |
| Schulz Benelux bvba variante | 50 | 10 | 20 | 80 |
| Bibli Projects | 42,50 | 27 | 8 | 77,50 |
| Schulz Benelux bvba | 43,48 | 12,50 | 20 | 75,98 |
| BibliDesign bvba | 37,39 | 15 | 8 | 60,39 |
Perceel 2
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Waarborgtermijn | Totaal |
| Schulz benelux bvba | 37,28 | 30 | 20 | 87,28 |
| Schulz Benelux bvba variante | 42,87 | 20 | 20 | 82,87 |
| Bibli Projects | 50 | 15 | 8 | 73 |
| BibliDesign bvba | 37,42 | 15 | 8 | 60,42 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college keurt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2028 voor de aankoop van stripbakken en boekenkarren goed.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van stripbakken en boekenkarren, op basis van bestek GAC/2013/2028, aan:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van stripkarren perceel 1
|
33.353,65 euro incl. btw |
budgetplaats:5113000000 budgetpositie:240 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 510110703 budgetperiode: 1300 |
4005082516 |
|
Aankoop van boekenkarren perceel 2 |
18.517,27 euro incl. btw |
budgetplaats:5113000000 budgetpositie:240 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 510110703 budgetperiode: 1300 |
4005082517 |