2013_CBS_11218 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Plechtigheden wapenstilstandsherdenking 11 november 2013 - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Salons Schoeters en Koken met Cis gevraagd een offerte op te stellen voor de catering van een broodjesmaaltijd, een koffiebuffet en een lunchreceptie. Salons De Boeck heeft als enige een geldige offerte ingediend.

Er werd offerte gevraagd voor een fakkel aan Tuincentrum Abies, Tuincenter Claes en Tuincentrum Van Uytsel. Abies heeft als enige een geldige offerte ingediend.

Bloemen Primavera levert de kransen en bloementuilen. Deze leverancier heeft een raamcontract met de stad Antwerpen.

De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen is een unieke leverancier. Zij zorgen voor de muzikale opluistering van de plechtigheden.

Er werd een offerte gevraagd aan het Vlaamse Kruis, het Rode Kruis en Falck Ambuce. Falck Ambuce en het Rode Kruis dienden een offerte in, Het Rode Kruis was de goedkoopste.

Er werd offerte gevraagd voor 4 bussen aan Metropole, De Polder en Van Mullem.  Metropole diende als enige een geldige offerte in.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 450,00 EUR (3,00 EUR x 150 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 150,00 EUR (1,00 EUR x 150 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 75,00 EUR (0,50 EUR x 150 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Op maandag 11 november 2013 wordt de wapenstilstandsherdenking voor de 95ste keer georganiseerd.
Navolgend programma kwam tot stand in samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen:

Om alles vlot te laten verlopen, wordt er tijdelijk parkeerverbod opgelegd op volgende lokaties:  

Krijgsbaan te Hoboken: Park en Ride Schoonselhof wordt vrijgehouden voor de deelnemers aan de plechtigheid

Rubenslei en Maria Henriettalei te Antwerpen: om plaats te maken voor de bussen en de wagens van prominente genodigden.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Het evenement en het op een hedendaagse manier brengen van Antwerpse tradities en legendes versterkt de fierheid van de Antwerpenaren over hun stad.

In toepassing van artikel 7, §1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)